Privacyverklaring voor sollicitanten

Laatst bijgewerkt: 1 september 2023

Hoe Seagate uw gegevens ontvangt

Seagate Technology LLC of een gelieerde onderneming die onder (gezamenlijke) zeggenschap staat van of zeggenschap heeft over Seagate Technology LLC, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, gelieerde ondernemingen die activiteiten uitvoeren onder de naam of het merk LaCie (collectief "Seagate", "we/wij", "ons", "onze") verzamelt informatie over u die u rechtstreeks via deze Carrière-website verstrekt (“Website”) of die indirect wordt ontvangen via een applicatie of dienst van Seagate of van een derde partij in verband met uw sollicitatie naar een baan bij Seagate, bijvoorbeeld mobiele applicaties of een CRM voor wervingsdoeleinden. (“Applicaties”). Seagate verzamelt, gebruikt en verwerkt deze informatie voor de doeleinden die hieronder in deze Privacyverklaring voor sollicitanten worden vermeld (“Verklaring”). Informatie die elders op de websites van Seagate wordt verstrekt, zal worden gebruikt in overeenstemming met onze algemene online Privacyverklaring.

Verzamelen van Persoonsgegevens

Persoonsgegevens die u verstrekt

Persoonsgegevens zijn gegevens die u verstrekt of die Seagate verzamelt in welke vorm dan ook en die op u betrekking hebben, die u identificeren of die betrekking hebben op een identificeerbaar individu. We kunnen Persoonsgegevens van u verzamelen, zoals uw naam, e-mailadres, postadres en telefoonnummer, details over uw huidige en eerdere arbeidsverleden, werkprestaties, opleiding en training. We kunnen ook een dossier bewaren van uw correspondentie met ons, uw interesses en alle andere informatie over u die vermeld is in een ingediend profiel of CV.

Gevoelige informatie omvat informatie met betrekking tot identificatie door de overheid, ras, religie, etniciteit, nationaliteit of nationale afkomst, leeftijd, genderidentiteit, seksleven of -praktijken of seksuele geaardheid, burgerlijke staat, medische of gezondheidsinformatie (inclusief invaliditeitsstatus), genetische of biometrische informatie, biometrische sjablonen, politieke of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een politieke partij of vakbond, veteranenstatus, informatie over antecedentenonderzoek, gerechtelijke gegevens zoals strafregisters of informatie over andere gerechtelijke of administratieve procedures, financiële rekeningen, verblijfplaats en sporen of enige andere informatie die mogelijk gevolgen voor u hebben op dezelfde manier als voorgeschreven door de toepasselijke wetgeving.

In bepaalde gevallen kunnen we, afhankelijk van uw geografische locatie, vragen stellen over ras/etnische afkomst, geslacht, leeftijd en handicap van onze sollicitanten, om gelijke kansen te monitoren. We kunnen ook informeren naar het verleden van strafrechtelijke veroordelingen via ons antecedentenonderzoek. We zullen dit alleen doen als dit door de toepasselijke wetgeving is toegestaan. Anders verzoeken we u geen gegevens in te dienen die volgens de toepasselijke wetgeving als gevoelige informatie kan worden aangemerkt, behalve wanneer dergelijke informatie wettelijk verplicht is.

Alle informatie die u via de Website of Applicaties indient, moet waar, volledig en niet misleidend zijn. Het indienen van onjuiste, onvolledige of misleidende informatie kan leiden tot een afwijzing van uw sollicitatie tijdens de sollicitatieprocedure of tot disciplinaire maatregelen, waaronder beëindiging van het dienstverband. Bovendien is het uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de informatie die u verstrekt, de rechten van derden niet schendt. Als u ons Persoonsgegevens van een derde partij verstrekt (zoals een referentie of een andere persoon als onderdeel van uw sollicitatie, inclusief informatie over uw gezinsleden), is het uw verantwoordelijkheid om die andere personen op de hoogte te stellen van de details van deze Verklaring, inclusief het vertrouwen op de toepasselijke wettelijke basis of het verkrijgen van de vereiste toestemming (indien toestemming vereist is) van die persoon voordat de informatie aan ons wordt verstrekt. U moet er ook voor zorgen dat we de Persoonsgegevens van deze personen op wettige wijze kunnen verzamelen, gebruiken of openbaarmaken, zoals uiteengezet in deze Verklaring. We geven u mogelijk toestemming om informatie te delen met externe socialmediasites, of om socialmediasites of andere sites te gebruiken om een account te maken of om met uw account te verbinden (bijv. LinkedIn). Dergelijke socialmediasites verlenen ons mogelijk toegang tot bepaalde Persoonsgegevens die zij opgeslagen hebben (bijv. bekeken content en informatie over de advertenties bij de content die aan u getoond zijn of waarop u hebt geklikt e.d.) na uw gebruik van de online diensten. U kunt de Persoonsgegevens waartoe u ons toegang geeft, beheren via de privacyinstellingen op die site van derden en de toestemmingen die u ons geeft wanneer u ons toegang verleent.

Persoonsgegevens uit andere bronnen

Voor antecedentenonderzoek in verband met uw sollicitatie, en zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving, verwerft Seagate informatie over u uit andere bronnen, waaronder:

• Uw professionele referenties;
• Eerdere werkgevers;
• Recruiters (als u er een hebt ingeschakeld);
• Onderwijsinstellingen die u hebt bezocht;
• Alleen in de VS: Social Security Administration (SSN-verificatie), Department of Motor Vehicles (DMV-rapport voor rijdend personeel) en Office of Foreign Asset Control (OFAC-zoekfunctie); en
• Andere openbaar beschikbare informatie.

Gebruik van Persoonsgegevens

We verzamelen en verwerken Persoonsgegevens over u om een of meer van deze redenen:

• Omdat u deze gegevens vrijwillig verstrekt en ons toestemming geeft om ze te verwerken;
• Omdat deze gegevens nodig zijn om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan een indiensttreding, voortzetting van het dienstverband of stage;
• Omdat die informatie voor ons van bijzonder belang is en we krachtens de wet een specifiek gerechtvaardigd belang hebben om deze te verwerken;
• Om te voldoen aan een wettelijke verplichting; of
• Waar nodig om de fundamentele belangen van een persoon te beschermen.

Wanneer het verzamelen of verwerken gebaseerd is op uw toestemming, kunt u uw toestemming op elk gewenst moment intrekken, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving.

Seagate kan Persoonsgegevens gebruiken ten behoeve van zijn wereldwijde personeelswerving, -beheer en -planning, zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving:

• Om met u te communiceren over carrièremogelijkheden, werving en talentwerving. We zullen deze activiteiten ondernemen om onze toekomstige contractuele relatie met u te beheren.
• Om u vacaturemeldingen, informatie over Seagate en informatie over de Website of Applicaties en wijzigingen in onze voorwaarden en ons beleid te sturen. We zullen deze activiteiten ondernemen om onze toekomstige contractuele relatie met u te beheren.
• Om uw sollicitatie te verwerken, uw account aan te maken en u in overweging te nemen voor een vacature. We zullen deze activiteiten ondernemen om onze toekomstige contractuele relatie met u te beheren, op basis van onze legitieme belangen.
• Om referentiecontroles uit te voeren en om antecedentenonderzoek uit te voeren als we u een functie aanbieden. We zullen deze activiteiten ondernemen om te voldoen aan een wettelijke verplichting of op basis van onze legitieme belangen.
• Als hulp bij het beheer van onze relatie met u en om administratieve of operationele functies en analyses uit te voeren. We zullen deze activiteiten ondernemen om onze toekomstige contractuele relatie met u te beheren, op basis van onze legitieme belangen.

Seagate kan de informatie ook gebruiken om mogelijk illegale activiteiten en activiteiten die schadelijk zijn voor u of andere gebruikers te voorkomen, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of op basis van onze legitieme belangen.

De informatie over u wordt toegevoegd aan de internationale kandidatendatabase van Seagate en kan worden bewaard en gebruikt om u in overweging te nemen voor andere vacatures bij Seagate dan deze waarvoor u solliciteert. Als u niet wilt dat we dit doen, neem dan contact met ons op in overeenstemming met het gedeelte 'Contact met ons opnemen' hieronder.

Als we u in dienst nemen, kunnen Persoonsgegevens die we verzamelen in verband met uw sollicitatie worden opgenomen in ons HR-systeem en worden gebruikt om het nieuwe aanwervingsproces te beheren. Dergelijke gegevens kunnen deel uitmaken van uw werknemersdossier en voor andere werkgerelateerde doeleinden worden gebruikt. In sommige gevallen kunnen we een selecte groep individuen een verlening van eigen-vermogensinstrumenten aanbieden. We zullen uw toestemming vragen om uw gegevens voor dit doel te verwerken.

Het verstrekken van Persoonsgegevens aan ons via de Website en Applicaties is vrijwillig. Upload of verzend uw CV of andere informatie, inclusief gevoelige informatie, niet als u niet wilt dat uw Persoonsgegevens via onze Website of Applicaties worden verwerkt. Als u echter onvoldoende informatie verstrekt, is het mogelijk dat Seagate uw sollicitatie niet in behandeling kan nemen of dat, als u wordt aangenomen, Seagate uw daaropvolgende promotie, overplaatsing of verhuizing niet in overweging kan nemen, of niet kan voldoen aan de toepasselijke wettelijke verplichtingen. Neem contact op met Seagate in overeenstemming met het gedeelte ‘Contact met ons opnemen’ hieronder of volg de instructies in de e-mail om uw voorkeuren te wijzigen of uw gegevens te verwijderen.

DocuSign

In sommige rechtsgebieden kan Seagate de DocuSign-applicatie (‘DocuSign’) gebruiken om ervoor te zorgen dat contracten en kennisgevingen elektronisch worden ondertekend en verstrekt. Bij het gebruik van deze tool kan van u worden verlangd dat u beperkte Persoonsgegevens (zoals uw naam, e-mailadres en elektronische handtekening) verstrekt aan Seagate en DocuSign met het oog op de uitvoering van uw arbeidsovereenkomst en/of andere documenten met Seagate. Deze Persoonsgegevens worden door Seagate slechts bewaard zolang als nodig is om het contract uit te voeren of om enig ander legitiem zakelijk belang met betrekking tot de ondertekende zaak te vervullen. We raden u aan de privacypraktijken van DocuSign te lezen, die u hier kunt vinden.

DocuSign is een optionele functie waarvoor u geen toestemming hoeft te geven. Als u besluit uw toestemming in te trekken of weigert toestemming te geven, kunt u een pdf-exemplaar van uw tewerkstellingsdocument(en) afdrukken en ondertekend aan Seagate bezorgen. Neem contact op met uw recruiter of met ons via data.protection.officer@seagate.com als u vragen of opmerkingen hebt over het gebruik van DocuSign.

Informatie delen

Seagate kan Persoonsgegevens openbaarmaken en overdragen aan zijn afdelingen en gelieerde ondernemingen in verband met de bovengenoemde doeleinden.

We zullen de toegang tot Persoonsgegevens beperken tot personeel met een zakelijke noodzaak om de informatie te kennen voor de doeleinden die in deze Verklaring worden beschreven, inclusief personeel op de afdelingen voor recruitment, personeelszaken en informatietechnologie, en op de afdeling die verantwoordelijk is voor de functie waarvoor u solliciteert. Seagate kan ook Persoonsgegevens openbaarmaken en overdragen aan derden die diensten aanbieden of anderszins helpen bij de bovengenoemde doeleinden, bijvoorbeeld bij het uitvoeren van een antecedentenonderzoek of het verwerken van belastingaangiften. Seagate zal erop toezien dat dergelijke partijen uw Persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de instructies van Seagate of met een passend beschermingsniveau voor dergelijke gegevens.

Overdracht van informatie

Seagate kan Persoonsgegevens overdragen aan zijn afdelingen, gelieerde ondernemingen en derden buiten het land waar u woont, en sommige van deze ontvangers bevinden zich mogelijk in een ander land waar ze mogelijk geen adequate gegevensbeschermingsnormen hanteren die vergelijkbaar zijn met het land waar u woont. We kunnen deze Website en Applicaties bijvoorbeeld hosten op servers in de Verenigde Staten. Persoonsgegevens zullen beschikbaar zijn voor gebruik, beoordeling en overdracht binnen de Verenigde Staten en andere landen waar wij of onze dienstverleners actief zijn, voor de genoemde doeleinden. Wanneer we uw Persoonsgegevens overdragen naar andere landen dan het land waar u woont, kunnen we passende voorzorgsmaatregelen instellen in overeenstemming met onze wettelijke verplichtingen om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens adequaat worden beschermd, ongeacht het land waarnaar ze worden overgedragen.

Als u zich in de Europese Economische Ruimte (de “EER”) bevindt, kan deze overdracht landen buiten de EER omvatten. Sommige van die landen worden door de Europese Commissie erkend als landen die een adequaat niveau van bescherming bieden overeenkomstig de EER-normen (de volledige lijst van deze landen is hier beschikbaar). Voor overdrachten naar andere landen hebben we adequate maatregelen getroffen, zoals standaardcontractbepalingen aangenomen door de Europese Commissie, om uw gegevens te beschermen.

Werknemers in de EER kunnen een kopie van deze maatregelen verkrijgen door contact met ons op te nemen zoals hieronder is beschreven in het gedeelte 'Contact met ons opnemen'.

Seagate zal uw Persoonsgegevens niet verkopen of delen voor marketingdoeleinden van derden. Seagate behoudt zich het recht voor om Persoonsgegevens openbaar te maken als dat nodig of passend is, met name wanneer we daartoe een wettelijke verplichting of legitiem belang hebben, bijvoorbeeld:

• Om samen te werken met wetshandhavingsfunctionarissen en overheidsinstanties of waar dit wettelijk vereist is. Dit kunnen ambtenaren, autoriteiten en wetten omvatten buiten het land waar u woont.
• In verband met de verkoop of overdracht van het geheel of een deel van het bedrijf, alsook elke reorganisatie, fusie, joint venture, overdracht of andere herschikking van het geheel of een deel van ons bedrijf, activa of aandelen (inclusief in verband met een faillissement of soortgelijke procedures).
• Om andere juridische redenen, zoals het handhaven van onze algemene voorwaarden, en om onze rechten, privacy, veiligheid of eigendommen, en/of die van onze gelieerde ondernemingen, u of anderen te beschermen.

Keuze en toegang

Als u zich registreert op de Website, kunt u uw Persoonsgegevens die daarin zijn opgeslagen, openen, bekijken en wijzigen door u aan te melden bij de Website en uw accountgegevens bij te werken. Het bijgewerkte profiel wordt als standaard gebruikt de volgende keer dat u online solliciteert naar een baan met uw account. Als u Persoonsgegevens wilt wijzigen die u al ter overweging voor een specifieke functie hebt ingediend, werkt u uw profiel bij en dient u uw sollicitatie voor die functie opnieuw in. We raden u aan om uw Persoonsgegevens onmiddellijk bij te werken wanneer deze wijzigen of onjuist zijn.

U kunt, indien toegestaan door de toepasselijke wetgeving, verzoeken om toegang te krijgen tot uw Persoonsgegevens en ze in te zien, te corrigeren, bij te werken of te verwijderen, en de verwerking ervan te beperken, tegen te houden of er bezwaar tegen te maken. U kunt ook verzoeken dat wij stoppen met het gebruik van uw Persoonsgegevens zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving, een kopie of portabiliteit van uw Persoonsgegevens aanvragen, of een klacht indienen bij een bevoegde autoriteit. We zullen hierop conform het toepasselijk recht reageren. We kunnen weigeren verzoeken te verwerken indien toegestaan door de toepasselijke wetgeving. Neem contact op met Seagate zoals hieronder aangegeven in het gedeelte 'Contact met ons opnemen' of volg de verwijderingsinstructies in de berichten die u ontvangt als u dergelijke rechten wilt uitoefenen. Houd er wel rekening mee dat als u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens, of Seagate vraagt om uw Persoonsgegevens te verwijderen, dat Seagate u mogelijk geen informatie kan bezorgen over vacatures.

We vragen individuele gebruikers om zichzelf te identificeren en de gegevens die ze wensen te raadplegen, te corrigeren of te verwijderen openbaar te maken voordat dergelijke aanvragen worden verwerkt. We kunnen de verwerking van aanvragen weigeren indien ze nodeloos repetitief of systematisch zijn, een onevenredige technische inspanning vereisen, de privacy van anderen in gevaar brengen, uiterst onpraktisch zouden zijn of waarvoor anders geen toegang vereist is.

Houd er rekening mee dat bepaalde Persoonsgegevens kunnen worden vrijgesteld van dergelijke verzoeken op grond van toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming of andere wet- en regelgeving.

Bewaren van gegevens

We bewaren Persoonsgegevens gedurende de periode die nodig is om de in deze Verklaring uiteengezette doeleinden te verwezenlijken, tenzij een langere bewaartermijn vereist of toegestaan is door de wet. De criteria die we gebruiken om onze bewaarperiode te bepalen zijn: i) de duur van de aanvraagprocedure; (ii) zolang we een lopende relatie of de mogelijkheid van een arbeidsrelatie met u hebben; en (iii) zoals vereist of beperkt door de wet; en (iv) zoals raadzaam in het licht van onze juridische positie (zoals met betrekking tot toepasselijke verjaringstermijnen, rechtszaken of onderzoeken door toezichthouders).

We kunnen Persoonsgegevens van inactieve accounts uit onze database verwijderen, met inachtneming van eventuele toepasselijke wettelijke of regelgevende verplichtingen. Bovendien kan Seagate op elk moment en zonder opgave van reden Persoonsgegevens over u (inclusief uw CV) uit onze database verwijderen.

Bewaar daarom uw eigen kopie van de Persoonsgegevens die aan ons zijn verstrekt.

Passieve informatieverzameling

Cookies en soortgelijke technologieën. Wij en onze dienstverleners gebruiken “cookies” en soortgelijke technologieën op de Website. Lees onze Cookieverklaring voor meer informatie.

Adobe Analytics.

We maken gebruik van Adobe Analytics, dat cookies en soortgelijke technologieën gebruikt om informatie over het gebruik van de services te verzamelen en analyseren en om te rapporteren over activiteiten en trends. Indien u een geregistreerde gebruiker van onze Sites of Aanbiedingen bent, dan gebruiken we deze informatie, in combinatie met andere informatie die u verschaft, mogelijk om de services en andere aanbiedingen van het programma of de website te verbeteren. Deze service verzamelt mogelijk ook informatie over het gebruik van andere websites, apps en online middelen. Meer informatie over de werkwijze van Adobe is te vinden op https://www.adobe.com/privacy/policy.html.

Uw informatie veilig houden

Seagate handhaaft redelijke veiligheidsmaatregelen om Persoonsgegevens, inclusief gevoelige Persoonsgegevens, te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of beoordeling. Geen enkele vorm van overdracht via internet of elektronische opslagmethode is echter 100% veilig. We adviseren u ten zeerste om geen gevoelige of vertrouwelijke informatie op deze Website of enige Applicatie te uploaden of anderszins te communiceren.

Seagate wijst hierbij, voor zover toegestaan door de lokale wetgeving, elke aansprakelijkheid voor zichzelf en contractanten af voor Persoonsgegevens die we verzamelen in verband met uw sollicitatie en die verloren is gegaan, die is misbruikt, openbaargemaakt, gewijzigd of vernietigd, of waartoe illegaal toegang is verkregen of die niet tijdig aan onze Website of Applicaties is geleverd.

Links naar websites van derden en frames van derden

Deze Verklaring heeft geen betrekking op, en we zijn niet verantwoordelijk voor, de privacy, informatie of andere praktijken van derden, met inbegrip van derden die een website of dienst exploiteren waarnaar de Website of Applicaties linken (bijv. SuccessFactors, LinkedIn). Het opnemen van een link op de Website of in een Applicatie impliceert geen goedkeuring van de gelinkte website of dienst door Seagate.

Wet die van toepassing is op sollicitaties

De gecentraliseerde wereldwijde wervingsfunctie van Seagate biedt u het voordeel dat u wereldwijd via de Website en Applicaties kunt solliciteren op vacatures. De Website en Applicaties worden beheerd vanuit de Verenigde Staten.

Dienovereenkomstig worden alle Persoonsgegevens die u via de Website of Applicaties verstrekt, verzameld in de Verenigde Staten en onderworpen aan de Amerikaanse wetgeving. Als we uw Persoonsgegevens echter delen met een gelieerde onderneming in een ander land in haar hoedanigheid van potentiële werkgever, zal de gelieerde onderneming uw Persoonsgegevens behandelen in overeenstemming met deze Verklaring. Eventuele aanwervingsbeslissingen of andere werkgerelateerde beslissingen worden door de aanwervende gelieerde onderneming genomen in overeenstemming met de wetten van het land waar de functie zich zal bevinden.

Gebruik van de Website en Applicaties door minderjarigen

De Website en Applicaties zijn niet bedoeld voor of gericht op personen die in hun rechtsgebied minderjarig zijn. We verzamelen niet bewust Persoonsgegevens van minderjarigen. Als u denkt dat we informatie hebben van een kind, neem dan contact met ons op.

Huidig personeel van Seagate

Als u momenteel voor Seagate of een van onze gelieerde ondernemingen werkt, moet u in aanmerking komen voor een andere functie binnen Seagate om de Website of Applicaties te kunnen gebruiken. Als u een dergelijke functie aanvaardt, is het mogelijk dat uw programma's voor secundaire arbeidsvoorwaarden en het personeelsbeleid wijzigen. Neem contact op met de HR-manager voor de nieuwe functie over de geschiktheid om te solliciteren, de programma's voor secundaire arbeidsvoorwaarden en het HR-beleid dat van toepassing is op die functie. De Website en Applicaties zijn niet bedoeld voor distributie aan of gebruik door enige persoon of entiteit in enig rechtsgebied of land waar een dergelijke distributie of dergelijk gebruik in strijd zou zijn met de lokale wet- of regelgeving.

Contact met ons opnemen

Als u hulp nodig hebt bij het wijzigen of bijwerken van uw Persoonsgegevens, of als u vragen of verzoeken hebt, kunt u contact opnemen met Seagate via e-mail op data.protection.officer@seagate.com of per post contact met ons opnemen om de bijgewerkte of gewijzigde informatie te verstrekken, op het adres:

Seagate Technology LLC
47488 Kato Road
Fremont, CA 94538, VS
T.a.v.: HR Central US - Data Privacy

Aanvullende informatie voor de EER

Als u in de EER woont, kunt u ook:

- Contact opnemen, indien van toepassing, met onze functionaris voor gegevensbescherming (FG) die verantwoordelijk is voor uw land of regio. Neem contact met ons op via e-mail op data.protection.officer@seagate.com of per post op het adres:

Seagate Technology LLC
T.a.v.: Legal Department – Privacy 47488 Kato Road
Fremont, CA 94538, VS

In Duitsland kunt u contact opnemen met de Data Protection Officer: Dr. Sebastian Kraska
IITR GmbH
Marienplatz 2
80331 München http://www.iitr.de
- Een klacht indienen bij een autoriteit voor gegevensbescherming voor uw land of regio, of op de plaats van het vermeende wangedrag.

Aanvullende informatie voor Californië

Deze California Consumer Privacy Act Notice (kennisgeving van de Californische wet op de privacy van de consument) (“Kennisgeving”) wordt verstrekt namens Seagate Technology LLC en elk van zijn gelieerde ondernemingen, (collectief “Seagate” of “we/wij” of “ons/onze”). Zoals vereist door de California Consumer Privacy Act of 2018, Cal. Civ. Code § 1798.100 e.v. (“CCPA”) en de bijbehorende uitvoeringsbepalingen, zoals gewijzigd door de California Privacy Rights Act (“CPRA”), biedt deze Kennisgeving aanvullende informatie aan inwoners van Californië over het verzamelen, gebruiken en openbaarmaken van Persoonsgegevens door Seagate en de rechten die beschikbaar zijn voor inwoners van Californië. Dit addendum is opgesteld als aanvulling op de Privacyverklaring voor sollicitanten (“Verklaring”).

Bepaalde termen die in deze Kennisgeving worden gebruikt, hebben de betekenis die eraan wordt gegeven in de CCPA of CPRA en hun uitvoeringsbepalingen. Deze Kennisgeving is alleen van toepassing op aanvragers die ingezetenen zijn van de staat Californië.

Verzamelen van Persoonsgegevens

In het kader van de CCPA worden “Persoonsgegevens” gedefinieerd als de informatie die een bepaalde inwoner of een bepaald huishouden in Californië kan identificeren, er betrekking op heeft, of er redelijkerwijs mee in verband kan worden gebracht.

We verzamelen Persoonsgegevens uit onze interacties met u. Wanneer u bijvoorbeeld een aanvraag indient, contact met ons opneemt via onze Website of ons belt, kunnen we uw Persoonsgegevens verzamelen. We verzamelen ook Persoonsgegevens uit andere bronnen, zoals van uw referenties of onderwijsinstellingen. We kunnen de volgende categorieën Persoonsgegevens over u verzamelen, en hebben dat in de afgelopen 12 maanden ook gedaan:

• Identificatiegegevens, zoals uw volledige naam, IP-adres, unieke persoonlijke of online-identificatiecode, leeftijd of geboortedatum en burgerservicenummer.
• Persoonsgegevenscategorieën die worden vermeld in de California Customer Records statute (Cal. Civ. Code § 1798.80(e), zoals uw contactgegevens (e-mail en thuisadres);
• Informatie over internet- of netwerkactiviteit, zoals uw interacties met onze Website met vacatures;
• Geolocatiegegevens, zoals uw geschatte locatie op basis van uw IP-adres;
• Audio-, elektronische, visuele en soortgelijke informatie, zoals oproep- en video-opnamen van gesprekken;
• Professionele of werkgerelateerde informatie, zoals uw arbeidsverleden, referenties en gespreksaantekeningen;
• Niet-openbare onderwijsinformatie, zoals uw academische geschiedenis en beroepskwalificaties;
• Conclusies op basis van de hierboven vermelde Persoonsgegevens om een samenvatting over u te maken, bijvoorbeeld over uw vaardigheden, voorkeuren en capaciteiten;
• Kenmerken van beschermde classificaties onder de Californische of federale wetgeving, zoals uw geslacht, handicap of veteranenstatus;
• Gevoelige Persoonsgegevens zoals gedefinieerd in de CPRA, zoals identificatiegegevens van de overheid (waaronder uw sociale zekerheid, rijbewijs, staatsidentificatie of paspoortnummer) en uw ras of etnische afkomst, religieuze of filosofische overtuigingen, of lidmaatschap van een vakbond (bijvoorbeeld via uw vrijwillige openbaarmaking van deze informatie).

Bronnen van Persoonsgegevens

We verzamelen Persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt tijdens het sollicitatieproces (bijvoorbeeld in aantekeningen bij sollicitatiegesprekken, antwoorden op screeningsvragen, beoordelingsresultaten) of wanneer u op een andere manier contact met ons opneemt. We kunnen ook automatisch bepaalde gegevens van uw apparaat verzamelen, zoals IP-adressen en apparaat-ID's.

We kunnen Persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt, combineren met gegevens die we uit andere bronnen verzamelen, zoals:

• Recruiters;
• Eerdere werkgevers en professionele referenties;
• Onderwijsinstellingen die u hebt bezocht;
• Diensten voor screening vóór indiensttreding en antecedentenonderzoek, waaronder diensten voor verificatie van arbeidsgeschiktheid (van de Amerikaanse U.S. Citizenship and Immigration Services);
• Organisaties die kwalificaties en licenties controleren of uitreiken;
• Openbaar beschikbare bronnen, zoals openbare socialmediaprofielen op LinkedIn, Twitter of Facebook; en
• Andere bronnen zoals aangegeven door u.

Gebruik van Persoonsgegevens

We kunnen uw Persoonsgegevens die in deze Kennisgeving worden beschreven, gebruiken voor de doeleinden die worden beschreven in de Verklaring onder het gedeelte Gebruik van Persoonsgegevens, inclusief ten behoeve van personeelswerving, -beheer en -planning, en zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving. We kunnen uw Persoonsgegevens bijvoorbeeld gebruiken om:

• Te voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving, juridische procedures en interne beleidslijnen en procedures;
• Sollicitanten en kandidaten voor een functie te rekruteren en beoordelen;
• Antecedentenonderzoek uit te voeren;
• Het onboardingproces uit te voeren;
• Fraude te detecteren en te voorkomen;
• Een identiteitsverificatie uit te voeren;
• Personeelsanalyses, gegevensanalyses en benchmarking uit te voeren;
• Gegevens bij te houden; en
• Rechtsvorderingen uit te oefenen en te verdedigen.

Bewaren van Persoonsgegevens

We bewaren uw Persoonsgegevens zo lang als nodig is of is toegestaan voor de doeleinden waarvoor ze verkregen zijn, en zoals beschreven in de Verklaring in het gedeelte Bewaren van gegevens.

Openbaarmaking van Persoonsgegevens aan derden

In de afgelopen 12 maanden hebben we mogelijk uw Persoonsgegevens openbaargemaakt aan derden, zoals onze serviceproviders en gelieerde ondernemingen, voor onze operationele bedrijfsdoeleinden, zoals beschreven in de Verklaring.

Derden met wie we Persoonsgegevens kunnen delen, zijn onder andere:

• Gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen: we kunnen Persoonsgegevens delen met onze gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen.
• Serviceproviders: we kunnen Persoonsgegevens delen met dienstverleners, zoals recruiters, diensten voor aanwervingsonderzoek, externe beheerders van secundaire arbeidsvoorwaarden, salarisverwerkers, aanbieders van antecedentenonderzoek en anderen.
• Overheidsinstanties: zoals vereist door de wet of juridische procedures, kunnen we Persoonsgegevens delen met federale of nationale regelgevende instanties, wetshandhavingsinstanties, rechtbanken en andere overheidsinstanties.
• Professionele adviseurs: we kunnen Persoonsgegevens delen met onze professionele adviseurs, zoals accountants en advocatenkantoren.
• Partijen die betrokken zijn bij bedrijfsoverdrachten: We kunnen Persoonsgegevens delen met derden in het geval dat we ons bedrijf of onze activa geheel of gedeeltelijk verkopen of overdragen (inclusief in het geval van een fusie, overname, joint venture, reorganisatie, afstoting, ontbinding of liquidatie).

Wanneer we Persoonsgegevens vrijgeven voor een zakelijk doel, gaan we een contract aan dat het doel beschrijft en dat van de ontvanger vereist dat deze die Persoonsgegevens vertrouwelijk houdt en niet gebruikt voor andere doeleinden dan het uitvoeren van het contract.

Verkopen en delen van Persoonsgegevens

We hebben in de afgelopen 12 maanden geen Persoonsgegevens “verkocht” of "gedeeld" in de zin van de CCPA of CPRA. Voor de doeleinden van deze Kennisgeving en volgens de CCPA/CPRA:

• wordt onder “verkocht” of “verkoop” verstaan: de openbaarmaking van Persoonsgegevens voor geldelijke of andere waardevolle overwegingen, maar dit omvat, bijvoorbeeld, niet de overdracht van Persoonsgegevens als een activum dat deel uitmaakt van een fusie, faillissement of andere dispositie van ons gehele bedrijf of een deel ervan; en
• betekent “gedeeld ” of “delen” de openbaarmaking van Persoonsgegevens aan een derde voor contextoverschrijdende gedragsgebaseerde reclame.

We verkopen of delen ook geen Persoonsgegevens van personen onder de 16 jaar.

Uw rechten

Als een inwoner van Californië bent, kunt u verzoeken dat een bedrijf het volgende doet:

1. U toegang bieden tot Persoonsgegevens die over u zijn verzameld of bewaard:
   1. U hebt het recht om toegang te vragen tot Persoonsgegevens die we over u kunnen verzamelen of bewaren, behoudens bepaalde uitzonderingen, waaronder wanneer het inwilligen van uw verzoek onmogelijk is of onevenredige inspanningen vergt. Zodra we uw verifieerbare verzoek hebben ontvangen en bevestigd, zullen we dergelijke Persoonsgegevens aan u openbaarmaken, tenzij er een uitzondering geldt. U hebt ook het recht om uw Persoonsgegevens in een gestructureerde en algemeen gebruikte indeling te ontvangen.
2. U de volgende informatie verstrekken met betrekking tot de 12 maanden voorafgaand aan uw verzoek:

   U hebt het recht om te verzoeken dat wij bepaalde informatie aan u openbaarmaken over het verzamelen en gebruiken door ons van uw Persoonsgegevens, behoudens bepaalde uitzonderingen, waaronder wanneer het inwilligen van uw verzoek onmogelijk is of onevenredige inspanningen vergt. Zodra we uw verifieerbare verzoek hebben ontvangen en bevestigd, zullen we het volgende aan u openbaarmaken, tenzij er een uitzondering van toepassing is:

   1. De categorieën Persoonsgegevens die over u zijn verzameld;
   2. De categorieën bronnen waaruit het bedrijf Persoonsgegevens over u heeft verzameld;
   3. De specifieke Persoonsgegevens die het bedrijf over u heeft verzameld;
   4. Het zakelijke of commerciële doel om Persoonsgegevens over u te verzamelen;
   5. De categorieën derden aan wie het bedrijf Persoonsgegevens over u openbaar heeft gemaakt; en
   6. De specifieke Persoonsgegevens die het bedrijf over u heeft verzameld.
3. Persoonsgegevens verwijderen die het bedrijf over u heeft verzameld:

   U hebt het recht om te verzoeken dat wij al uw Persoonsgegevens die wij over u hebben verzameld en bewaard, verwijderen, behoudens bepaalde uitzonderingen. Zodra we uw verifieerbare verzoek hebben ontvangen en bevestigd, zullen we uw Persoonsgegevens uit onze administratie verwijderen (en onze dienstverleners instrueren hetzelfde te doen), tenzij er een uitzondering van toepassing is.

4. Onnauwkeurige Persoonsgegevens corrigeren die het bedrijf over u bijhoudt:

   U hebt het recht om te verzoeken dat wij alle onjuiste Persoonsgegevens die wij over u hebben verzameld, corrigeren, behoudens bepaalde uitzonderingen. Zodra we uw verifieerbare verzoek hebben ontvangen en bevestigd, zullen we die onjuiste Persoonsgegevens in onze administratie corrigeren, tenzij er een uitzondering van toepassing is.

5. Aan u openbaarmaken welke Persoonsgegevens zijn verkocht aan of gedeeld met een derde en, zo ja, aan welke derde(n):

   Zoals beschreven in de sectie "Verkopen en delen van Persoonsgegevens" hierboven, “verkopen” of "delen" wij geen Persoonsgegevens in de zin van de CCPA of CPRA.

6. Uw Persoonsgegevens niet aan derden verkopen of met derden delen:

   Zoals beschreven in de sectie "Verkopen en delen van Persoonsgegevens" hierboven, “verkopen” of "delen" wij geen Persoonsgegevens in de zin van de CCPA of CPRA.

7. Het gebruik en de openbaarmaking beperken van uw “gevoelige Persoonsgegevens”, zoals gedefinieerd door de CPRA.

   We zullen "gevoelige Persoonsgegevens" niet anders gebruiken of openbaarmaken dan zoals beschreven in de sectie " Gebruik van Persoonsgegevens" hierboven of zoals anderszins toegestaan onder de CPRA. Bovendien, en zoals hierboven uitgelegd, “verkopen” of "delen" wij geen Persoonsgegevens in de zin van de CCPA of CPRA.

De Californische “Shine the Light”-wet (Civil Code Section § 1798.83) staat inwoners van Californië ook toe om bepaalde informatie op te vragen met betrekking tot onze openbaarmaking van Persoonsgegevens aan derden voor hun directmarketingdoeleinden. We maken Persoonsgegevens niet openbaar aan derden voor hun directmarketingdoeleinden.

Een verzoek doen tot uitoefening van rechten

Als u een verzoek wilt indienen voor openbaarmaking, correctie of verwijdering van uw Persoonsgegevens zoals hierboven beschreven, kunt u uw verzoek per e-mail indienen bij data.protection.officer@seagate.com of door telefonisch contact met ons op te nemen op 1-800-SEAGATE (1-800-732-4283). Als u zich registreert op de Website, kunt u uw Persoonsgegevens die daarin zijn opgeslagen, openen, bekijken en wijzigen door u aan te melden bij de Website en uw accountgegevens bij te werken.

Om de Persoonsgegevens die we bijhouden te beschermen, verifiëren we uw identiteit wanneer u een verzoek indient. In sommige gevallen kunnen we weigeren uw verzoek te honoreren als er een uitzondering van toepassing is. We kunnen bijvoorbeeld uw verzoek weigeren als we uw identiteit niet kunnen verifiëren. We kunnen uw verzoek ook weigeren als de rechten en vrijheden van een andere persoon negatief zouden worden beïnvloed. We zullen de verstrekte Persoonsgegevens alleen gebruiken voor verificatiedoeleinden, om de identiteit van de aanvrager of de bevoegdheid om het verzoek te doen te bevestigen.

Als u een gevolmachtigde vertegenwoordiger bent die een verzoek om rechten doet namens een andere consument, neemt u contact met ons op via het e-mailadres data.protection.officer@seagate.com.

We streven ernaar om binnen vijfenveertig (45) dagen na ontvangst op een verifieerbaar verzoek te reageren. Als we meer tijd nodig hebben, zullen we u schriftelijk de reden en verlengingstermijn meedelen. We zullen ons schriftelijke antwoord per post of elektronisch bezorgen, naar uw keuze. In het antwoord dat we geven, leggen we, indien van toepassing, ook uit waarom we niet aan een verzoek kunnen voldoen.

U hebt het recht om vrij te zijn van onwettige discriminatie bij de uitoefening van uw rechten op grond van de CCPA en CPRA. We zullen u niet discrimineren voor het uitoefenen van uw CCPA- of CPRA-rechten.

Wijzigingen in Kennisgeving

We kunnen wijzigingen aanbrengen in deze Kennisgeving. Wijzigingen worden op deze pagina bekendgemaakt. U dient deze Kennisgeving regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van ons meest actuele beleid en onze meest actuele praktijken.

Aanvullende informatie voor Thailand

Hieronder vindt u aanvullende informatie over uw rechten en onze verzameling, ons gebruik en onze openbaarmaking van uw Persoonsgegevens.

De Persoonsgegevens die door ons worden verzameld, kunnen ook uw geboortedatum, nationaal ID-nummer/paspoortnummer, details van uw opleiding (bijvoorbeeld een kopie van uw cijferlijsten en uw studentidentificatienummer) en uw tewerkstellings- en financiële gegevens (bijvoorbeeld een kopie van uw eerste en laatste loonbrief of belastingformulieren en werknemersidentificatienummer) omvatten.

Voor antecedentenonderzoek in verband met uw sollicitatie, en zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving, verwerft Seagate gegevens over u uit andere bronnen, waaronder:

• Uw referenties;
• Eerdere werkgevers;
• Onderwijsinstellingen die u hebt bezocht;
• Overheidsinstanties (bijv. de Royal Thai Police);
• Andere openbaar beschikbare informatie.

De Website en Applicaties zijn niet bedoeld voor personen onder de twintig (20) jaar.

Als u vragen of opmerkingen hebt over deze Verklaring of contact met ons wilt opnemen of uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via e-mail op data.protection.officer@seagate.com of per post op het adres:

Seagate Technology (Thailand) Limited 1627 Moo 7, Teparuk Road
Tambol Teparuk, Amphur Muang Samutprakarn 10270, Thailand

Aanvullende informatie voor China

Als u inwoner bent van de Volksrepubliek China (“VRC”), vindt u hieronder aanvullende informatie over uw rechten en over onze verzameling, ons gebruik en onze openbaarmaking van uw Persoonsgegevens.

Verzameling en gebruik van Persoonsgegevens

De Persoonsgegevens die door ons worden verzameld, kunnen ook uw geboortedatum, nationaal ID-nummer/paspoortnummer (waaronder een kopie van uw nationaal ID/paspoort), buitenlandse werkvergunning, details van uw opleiding (bijvoorbeeld een kopie van uw cijferlijsten en uw studentidentificatienummer), uw tewerkstellings- en financiële gegevens (bijvoorbeeld een kopie van uw eerste en laatste loonbrief of belastingformulieren en werknemersidentificatienummer) en informatie over uw tewerkstelling, vergoedingen en arbeidsvoorwaarden bij uw vorige werkgevers omvatten.

Volgens de toepasselijke wet- en regelgeving omvat de wettelijke basis waarop Seagate uw Persoonsgegevens verwerkt:

• Op basis van uw toestemming;
• Het afsluiten of uitvoeren van een contract waarbij u een van de partijen bent (zoals een arbeids-, stage- of geheimhoudingsovereenkomst), of het uitvoeren van HR-beheer in overeenstemming met de arbeidsregels en -voorschriften van Seagate en de collectieve overeenkomst gesloten in overeenstemming met de wet;
• Het uitvoeren van wettelijke taken of verplichtingen, zoals het naleven van verplichtingen op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot belastingen, tewerkstelling en sociale zekerheid, gezondheid, ziektepreventie en sociale zekerheid, ziektepreventie en -bestrijding, openbare veiligheid, markttoezicht, beheer van noodsituaties en immigratiebeheer;
• Het reageren op een noodsituatie op het gebied van de volksgezondheid of het beschermen van het leven, de gezondheid en de veiligheid van eigendommen van een persoon in noodsituaties;
• Het verwerken van uw openbaar beschikbare informatie binnen een redelijke reikwijdte in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving;
• Overige omstandigheden zoals bepaald door wet- en regelgeving.

Overdrachten

Een of meer soorten van uw Persoonsgegevens, zoals vermeld in deze Verklaring, kunnen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, elektronisch worden overgedragen via een beveiligde privé-internetverbinding buiten de VRC naar Seagate-bedrijven (“Buitenlandse ontvangers”) ten behoeve van wereldwijde personeelswerving, -beheer en -planning op het SAP SuccessFactors-platform en andere doeleinden zoals beschreven in deze Verklaring. Als Seagate uw Persoonsgegevens buiten de Volksrepubliek China moet overdragen, zal Seagate de overeenkomstige procedures uitvoeren conform de vereisten van de relevante wet- en regelgeving en beschermingsnormen bieden die niet lager zijn dan deze die zijn vastgelegd in de wetten van de Volksrepubliek China. De naam en contactgegevens van de initiële Buitenlandse ontvanger zijn als volgt:

Seagate Singapore International Headquarters Pte. Ltd.
90 Woodlands Avenue 7, Singapore 73791
Data.protection.officer@seagate.com

Uw rechten en een verzoek doen tot uitoefening van rechten

Als u inwoner bent van de Volksrepubliek China, hebt u mogelijk de volgende rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens, afhankelijk van de toepasselijke wetgeving:

• Verwerking beperken. Het recht om de verwerking van uw Persoonsgegevens door anderen te beperken of te weigeren.
• Het recht om uw Persoonsgegevens te raadplegen en te kopiëren,
• Draagbaarheid van gegevens Het recht om te verzoeken dat uw Persoonsgegevens worden overgedragen aan een door u aangewezen persoonsgegevensverwerker, om correctie aan te vragen.
• Het recht om te verzoeken dat uw Persoonsgegevens worden gecorrigeerd als u vaststelt dat uw Persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn.
• Het recht om te verzoeken dat uw Persoonsgegevens worden verwijderd.
• Verzoek om inlichtingen. Het recht om te weten hoe er met uw Persoonsgegevens wordt omgegaan en om gegevensverwerkers te vragen de regels voor de verwerking van Persoonsgegevens uit te leggen

Als u uw rechten wilt uitoefenen, of als u vragen of opmerkingen hebt over deze Verklaring of contact met ons wilt opnemen, kunt u ons bereiken via e-mail op data.protection.officer@seagate.com of per post op het adres:

Seagate Technology International (Wuxi) Co. Ltd. Wuxi Export Processing Zone B,
NO.2 Xing Chuang Er Lu, Wuxi Jiangsu, P.R. China
Tel.: (86 510) 8527 8888

Seagate Technology Services (Shanghai) Co., Ltd Unit 3301-3305,Tower 2 Grand Gateway,
No. 3 Hongqiao Road, Xu Hui District, Shanghai, China
Tel.: (86 21) 61416202
E-mail: data.protection.officer@seagate.com

Seagate Technology Services (Shanghai) Co., Ltd Beijing branch
West Tower of Beijing IFC, Tower B, 8/F, Units 805-807, No.8 Jianguomenwai Avenue, Chaoyang District,
Beijing, China
Tel.: (86 10) 5875 1922
E-mail: data.protection.officer@seagate.com

Seagate Technology Services (Shanghai) Co., Ltd Shenzhen branch Room 6512, 65/F, Shun Hing Square DiWang Commercial Centre
5002 Shennan East Road Shenzhen, P.R. China,
Tel.: (86 755) 25471500 tot 25471599
E-mail: data.protection.officer@seagate.com

Seagate Technology Services (Shanghai) Co., Ltd Chengdu branch
Unit 01 Floor 11,Tower 2, Raffles City, No. 3, Section 4 Renmin South Road
Tel.: (86 21) 61416200 tot 61416299
E-mail: data.protection.officer@seagate.com

Seagate Technology Services (Shanghai) Co., Ltd Hangzhou branch
Room 1103 & 1104,Building B, No. 459, QianMo Road, BinJiang District, HangZhou City China
Tel.: (86 571) 2809 1899
E-mail: data.protection.officer@seagate.com

Seagate (Hangzhou) Data recovery services Co., Ltd.
Room 201,Building B, No. 459, QianMo Road (JuGuang Center), Hangzhou, Zhejiang
E-mail: data.protection.officer@seagate.com

Seagate Singapore International Headquarters Pte. Ltd.
90 Woodlands Avenue 7, Singapore (73791
E-mail: data.protection.officer@seagate.com

Gebruik van de Website en Applicaties door minderjarigen

 De Website en Applicaties zijn niet bedoeld voor personen onder de veertien (14) jaar.

Wijzigingen aan deze Privacyverklaring

Seagate kan deze Privacyverklaring op elk moment wijzigen. Als Seagate Persoonsgegevens die via deze Website of een Applicatie is verzameld, gaat gebruiken op een manier die wezenlijk verschilt van de manier die werd vermeld op het moment van verzamelen, zal Seagate gebruikers hiervan op de hoogte stellen via e-mail en/of door een kennisgeving op de Website te plaatsen voorafgaand aan dergelijk gebruik of op andere wijze zoals vereist door de wet. Indien van toepassing en indien vereist door de toepasselijke wetgeving, kunnen wij uw toestemming vragen voor elke verandering waarvoor uw toestemming nodig is.

De legende "Laatst bijgewerkt" onder aan deze Verklaring geeft aan wanneer deze Verklaring voor het laatst is herzien. Eventuele wijzigingen worden van kracht zodra wij de herziene Verklaring op deze Website plaatsen.