10 redenen om te migreren van tape naar cloud

Het idee om een back-up te maken van belangrijke gegevens bestaat al sinds het begin der tijden. Mensen houden er gewoon van om dingen vast te leggen. Mensen zijn over het algemeen ook optimistisch. Ze gaan ervan uit dat de dingen die ze vastleggen altijd zullen blijven bestaan. Van geschetste figuren op rotsen tot krabbels op perkament en papieren prints, we wilden altijd al de ideeën in ons hoofd vastleggen op iets permanents, want "later heeft iemand dit misschien weleens nodig!" 

Nu even vooruitspoelen. Computers, telefoons, camera's, harde schijven, solid-state-schijven, datacenters op de bodem van de oceaan... door pure vindingrijkheid hebben onze vastlegmethoden een lange weg afgelegd. Alleen al in de afgelopen decennia zijn er tal van nieuwe mediaformaten geïntroduceerd. Sommige hebben het gehaald. De meeste niet. Eén mediaformaat dat het wel heeft gehaald, is tape, of beter gezegd, magnetische tape. Of, nog specifieker, LTO-tape (Linear Tape-Open). 

Het vastleggen van gegevens op tape is een gangbare bedrijfspraktijk sinds het midden van de twintigste eeuw, toen computers nog zo groot waren dat ze een volledige ruimte innamen. In de loop van de tijd werd het gebruik van tape voor back-ups centraal gesteld in strategieën voor noodherstel en opslag op lange termijn. En zelfs vandaag nog waarderen klanten de 'Air Gap'-beveiligingsmogelijkheden van tape en de relatief lage opslagkosten via externe, soms second-party, archieffaciliteiten. 

Tape heeft ongetwijfeld een goede, lange levensduur achter de rug. Sterker nog, tapes zullen waarschijnlijk nog lang in gebruik blijven, zeker toch nog enkele decennia. De strategieën voor tapeopslag zullen in de toekomst echter waarschijnlijk voor veel bedrijven veranderen. De meeste tape-autoloaders en -wisselaars met één tape en kleine tapes zullen waarschijnlijk overstappen op andere technologieën naarmate de kosten van die alternatieven dalen. Sommige datacenters zullen ervoor kiezen om hun inactieve gegevens te archiveren in een gigantische tapewisselaar met tienduizenden mediasleuven, zolang de aankoop van tape betaalbaar blijft en de migratie van gegevens/media eenvoudig blijft. 

Net zoals de vele verschillende vormen van beschrijfbare media zijn geëvolueerd, zijn ook de strategieën voor gegevensback-ups geëvolueerd. We bevinden ons nu in het tijdperk van de cloud. Het is misschien enigszins verrassend dat er nog steeds "kamers" vol computers bestaan, maar die kamers zijn nu datacenters in de cloud met enorme hoeveelheden opslagcapaciteit en verwerkingskracht. Opslag in de cloud heeft al tientallen jaren zijn voordelen bewezen op het gebied van noodherstel en gegevensarchivering. Organisaties die uitsluitend een op LTO gebaseerde strategie hebben gevolgd, hebben meerdere redenen om te overwegen hun waardevolle gegevens naar de cloud te migreren, of op zijn minst naast tape ook gebruik te maken van cloudopslag.

Zoals alle technologieën is ook tape in de loop der jaren veranderd en zal dit natuurlijk nog verder evolueren. LTO-schijven van de eerste zeven generaties kunnen tapes van twee generaties eerder lezen. Generatie LTO-8 is slechts compatibel met één generatie terug en hetzelfde geldt voor LTO-9, dat in 2021 is geïntroduceerd. Er bestaan nu verschillende generaties tapemedia, elk met mogelijk verschillende software en methoden voor het ophalen van gegevens.

Dit kan leiden tot vertragingen bij de toegang tot gegevens wanneer dat nodig is, vooral als we uitsluitend vertrouwen op institutionele kennis om te onthouden welke versie van tools nodig is voor extractie (en in de hoop dat die tools later nog altijd beschikbaar zijn). Wie het bij tapeback-ups houdt, staat voor extra kostenuitdagingen, aangezien het upgraden naar huidige LTO-generaties (voor dezelfde opgeslagen gegevens) duur en tijdrovend kan zijn. Bovendien is de behoefte aan zeer specifieke migratiecapaciteiten onvermijdelijk bij de overstap van LTO-tapes van oudere generaties naar meer recente versies.

Analyses in real time

Back-up op tape volstond als methode om informatie vast te leggen en te bewaren. Op tape opgeslagen gegevens zijn echter eerder stagnerend wanneer ze worden vergeleken met gegevens die in de cloud worden opgeslagen. De computerhardware van vandaag is in staat om geavanceerde taken uit te voeren waar bedrijven rechtstreeks van kunnen profiteren, waaronder machine learning, kunstmatige intelligentie (AI) en gegevensanalyse. Deze mogelijkheden worden het best benut wanneer machines, en de mensen die ze gebruiken, vlot toegang hebben tot enorme gegevenssets. Als gegevens worden bewaard op tapes (die met de juiste tools moeten worden geïdentificeerd, fysiek gelokaliseerd en verwerkt voordat ze uiteindelijk naar een plek worden verplaatst waar geavanceerde analysesystemen de gegevens kunnen assimileren), zijn ze helaas vaak al die moeite niet meer waard.

 1. Het verloopt vlotter dan u zou verwachten

De gedachte om op tape gebaseerde gegevens naar de cloud te migreren, schrikt u eerst misschien wat af. Als u de conversie van tientallen, misschien zelfs duizenden tapes intern aanpakt, zal dit immers zeker IT-middelen in beslag nemen. Om die stress en al het gedoe eromheen te verlichten, is het aangewezen om dit migratieproces door een tweede partij te laten afhandelen. Laat die experts zich richten op het migreren van uw gegevens, zodat uw team zich kan blijven richten op dringendere bedrijfsactiviteiten.

Uitvergroten

2. 24×7 gegevenstoegang

De gedachte om op tape gebaseerde gegevens naar de cloud te migreren, schrikt u eerst misschien wat af. Als u de conversie van tientallen, misschien zelfs duizenden tapes intern aanpakt, zullen uw IT-medewerkers hier zeker hun handen aan vol hebben. Om die stress en al het gedoe eromheen te verlichten, is het aangewezen om dit migratieproces door een tweede partij te laten afhandelen. Laat die experts zich richten op het migreren van uw gegevens, zodat uw team zich kan blijven richten op dringendere bedrijfsactiviteiten.

Uitvergroten

3. 'Air Gap'-beveiliging

De gedachte om op tape gebaseerde gegevens naar de cloud te migreren, schrikt u eerst misschien wat af. Als u de conversie van tientallen, misschien zelfs duizenden tapes intern aanpakt, zullen uw IT-medewerkers hier zeker hun handen aan vol hebben. Om die stress en al het gedoe eromheen te verlichten, is het aangewezen om dit migratieproces door een tweede partij te laten afhandelen. Laat die experts zich richten op het migreren van uw gegevens, zodat uw team zich kan blijven richten op dringendere bedrijfsactiviteiten.

Uitvergroten

4. Tijd besparen en TCO verlagen

Bedrijven die uitsluitend op tape vertrouwen, beseffen mogelijk niet eens welke besparingen de overstap naar de cloud kan opleveren. Maar denk eens goed na... Geen technologie-upgrades. Geen kosten voor systemen, software of data vaulting. U hoeft geen experts in te huren om periodieke tapemigraties naar nieuwere mediatypen te plannen en uit te voeren. Als uw tijd en budget voor die aspecten vrijkomt, kunt u deze besteden aan andere zaken, zoals innoveren.

Uitvergroten

5. Gemoderniseerde back-up/archieven

Zoals veel klanten met op tape gebaseerde gegevensback-ups al beseffen, moet ook uw bedrijf mogelijk zijn tapegeneraties en bijbehorende software blijven bijwerken om compatibiliteit te garanderen wanneer het de opgeslagen gegevens opnieuw moet gebruiken. Dit probleem kunt u echter verhelpen door uw gegevens van tape naar de cloud te migreren, zeker als u kiest voor een leverancier die u kan helpen bij het samenvoegen, consolideren, organiseren en moderniseren van de back-upgegevens en gearchiveerde tapegegevens van uw bedrijf door alleen nuttige informatie te catalogiseren en te assimileren.

Uitvergroten

6. Vereenvoudigde audits

De wettelijke nalevingsvereisten verschillen per sector. Voor bijvoorbeeld bedrijven in de gezondheidszorg en ingenieursbureaus moeten gegevens vaak tientallen jaren of langer gearchiveerd blijven. Door gegevens in de cloud te consolideren, kunnen bedrijven eenvoudig aan deze langetermijnvereisten voldoen. Als hun cloudprovider bovendien 24×7 probleemloze toegang tot gegevens mogelijk maakt, hoeven ze zich geen zorgen te maken als er audits op het gebied van naleving en regelgeving aankomen.

Uitvergroten

7. Krachtige analyses

Een van de grootste voordelen van het migreren van gegevens van tape naar de cloud is dat je inactieve gegevens snel weer kunt activeren om in te spelen op nieuwe zakelijke kansen. De vrijheid om snel duidelijkheid te krijgen in inzichten en trends door gebruik te maken van cloudgebaseerde toepassingen voor geavanceerde analyses, AI en machine learning, en die inzichten vervolgens om te zetten in waardevolle inkomstenstromen, is hoe toonaangevende bedrijven vandaag de dag voorop blijven lopen.

Uitvergroten

8. Actueel blijven

Investeren in technologie hoort bij zakendoen. Bedrijven moeten echter slimme beslissingen nemen over hun IT-uitgaven voor hardware en software. Zoals we eerder al aangaven, zijn LTO-tapes sinds hun introductie geëvolueerd en doen ze dat nog steeds. Bedrijven die investeren in het opslaan van gegevens op tape moeten hun tapetechnologie (zowel de hardware als de software) regelmatig bijwerken om bij te blijven. Opslag in de cloud raakt echter nooit achterhaald.

Nog een aspect om te overwegen is dit: door uw gegevensopslag en -archivering te laten afhandelen door professionals op het gebied van cloudopslag, hoeft u de benodigde on-premises hardware voor dergelijke taken niet aan te kopen, te onderhouden en/of te vervangen. De rekening verschuift dus van kapitaaluitgaven (CapEx) naar operationele kosten (OPEX) – iets waar steeds meer bedrijven naar streven.

9. Vaultingkosten vermijden

Gegevensopslag op tape was bedoeld om een fysiek geïsoleerde oplossing te bieden voor gegevensherstel. Het is dus logisch dat organisaties hun tapes naar externe faciliteiten transporteren (ver genoeg verwijderd van een centraal verwerkingspunt) of hun tapes toevertrouwen aan externe second-party bedrijven voor tapeopslag. Aangezien de meeste bedrijven zich geen ruimte kunnen veroorloven die uitsluitend bestemd is voor tapeopslag, is het aantal "kluisbedrijven" sterk toegenomen. Ook de kosten van hun services kennen echter een steile klim.

Uitvergroten

10. Welke toeleveringsketen?

Geen enkele gebeurtenis van de afgelopen tijd heeft de enorme kwetsbaarheid en onvoorspelbaarheid van de wereldwijde toeleveringsketen zo sterk aan het licht gebracht als de recente pandemie. De opslagsector en zij die ervan afhankelijk zijn hebben uit de eerste hand ondervonden dat de beschikbaarheid van LTO-tapes, en on-premises opslaghardware in het algemeen, in onzekere tijden onvoorspelbaar kan zijn. Daarom is de cloud, naast de vele andere voordelen, zo'n aantrekkelijk alternatief voor het opslaan en maken van back-ups van gegevens. Als u moet kiezen tussen maanden wachten op tapes of onmiddellijk toegang hebben tot de benodigde opslagruimte, is de winnaar al bekend.