Wat is een back-up?
Het hoofddoel van een back-up is voorkomen dat gegevens verloren gaan. Dat betekent dat belangrijke gegevens op een tweede fysieke locatie worden bijgehouden, bijvoorbeeld op een externe harde schijf, dvd/blu-ray, op een lokaal NAS, in de cloud... Wanneer u van gegevens een kopie maakt, en u verwijdert daarna de originele gegevens van uw computer, heeft u niet langer een back-up van die gegevens, maar slechts opnieuw één exemplaar.
Als er dus nog maar weinig opslagruimte overblijft op uw interne schijf en u dient gegevens naar een externe opslag te verplaatsen, maak dan altijd eerst een kopie op een ander medium van uw keuze (een andere externe harde schijf, een dvd/blu-ray, in de cloud...). Het type back-up is minder belangrijk dan het feit dat u over die kopie beschikt. Dit is de beste manier om gegevensverlies te voorkomen bij een schijfstoring.
Belangrijk – RAID wordt NIET beschouwd als een op zichzelf staande back-up, maar kan dienstdoen als een kopie van de gegevens.
De basisprincipes van een back-up
Het is van cruciaal belang om altijd over een goede back-upoplossing te beschikken. Bestanden kunnen beschadigd geraken en hardware kan het laten afweten ongeacht hoe recent de bestanden zijn gemaakt of hoe nieuw of betrouwbaar de computer ook is. Back-ups waren ooit duur en complex, maar zijn nu goedkoop, eenvoudig in gebruik en, afhankelijk van de oplossing, volledig geautomatiseerd. Als u uw gegevens wilt veiligstellen en tegelijk tijd en geld wilt besparen, is het cruciaal om een back-upstrategie te ontwikkelen die uw gegevens veiligstelt en om hardware en software te kiezen die bij uw strategie past.
De meest genoemde strategie is de 3-2-1-back-up:
- 3 kopieën van de gegevens, inclusief de originele gegevens
- 2 verschillende soorten media
- 1 kopie die op een externe locatie wordt bewaard
Wat is het verschil tussen imaging, een bestandsback-up, archiveren en synchroniseren?
Imaging/systeemimaging
Dit is een manier om een back-up te maken van een volledige computer (bestanden, software en systeembestanden). Hierbij worden alle beschikbare gegevens van een computer, met inbegrip van het besturingssysteem en de programmabestanden, opgeslagen in één bestand (een “image”) waarmee de computer later kan worden hersteld naar exact dezelfde toestand als toen het image oorspronkelijk werd gemaakt.
Dit is een goede manier om te herstellen van een grote hardwarestoring of om het besturingssysteem opnieuw te installeren zonder ook nog eens veel tijd te hoeven besteden aan het opnieuw installeren van programma's of het herstellen van programma's, e-mails en bestanden e.d.
Bestandsback-up
Bij deze methode wordt een back-up gemaakt van standaardgegevens door er een kopie van te maken op een tweede locatie, maar wordt geen back-up gemaakt van software of andere systeembestanden. De bestanden waarvan een back-up wordt gemaakt, worden niet verwijderd van de oorspronkelijke bronlocatie.
Het is doorgaans efficiënter om een back-up te maken van gegevens dan ze handmatig te kopiëren. Zo neemt u ook minder ruimte in beslag op de opslagmedia met de back-up omdat u zo incrementele back-ups kunt maken in plaats van volledige back-ups. Hierdoor is het eenvoudiger en voordeliger om frequent back-ups te maken van meerdere versies van gegevens. Sommige back-upsoftware kan automatisch gegevens kopiëren in één bestand dat later kan worden gelezen en hersteld door de oorspronkelijke back-uptoepassingen, of dat kan worden verkend vanuit Windows Verkenner/Bestandenverkenner, (My) Computer/This PC ((Mijn) Computer/Deze PC) en Finder om individuele bestanden te herstellen. Sommige software biedt zelfs de mogelijkheid om die back-ups te comprimeren om opslagruimte te besparen en kan ongeoorloofde toegang voorkomen door ze te beveiligen met wachtwoorden en een versleuteling.
Archiveren
Dit is het proces waarbij u de bestanden opslaat op één opslagmedium zonder er een kopie van te maken, omdat u zoveel mogelijk opslagruimte wilt vrijmaken. Aangezien deze methode ertoe leidt dat u slechts één exemplaar van uw gegevens hebt, kan dit niet echt als een back-up worden beschouwd. Deze methode wordt niet aanbevolen, tenzij de gearchiveerde gegevens ook naar een tweede locatie, een tweede archief, worden gekopieerd.
Het grote verschil tussen archiveren en een back-up maken is dat bij het maken van een back-up bestanden op de originele schijf behouden blijven wanneer ze naar de tweede schijf worden geschreven.
Bij het archiveren van bestanden worden die bestanden normaliter verwijderd van de bron, bijv. van uw systeemschijf of gegevensschijf. Bij het archiveren van gegevens is het gebruikelijk om een dvd, blu-ray-disc of magnetische tape te gebruiken als opslagmedium omdat dit een voordelige methode is voor de opslag van een grote hoeveelheid gegevens die lange tijd niet meer toegankelijk hoeven te zijn.
Synchronisatie
Synchronisatie is vergelijkbaar met een bestandsback-up omdat hierbij doorgaans alleen van gegevens een back-up wordt gemaakt, en niet ook van software of systeembestanden. Het hoofddoel van een synchronisatietaak is een bronlocatie (doorgaans uw computer) en een doellocatie (doorgaans een externe schijf) op elk ogenblik gesynchroniseerd te houden. Er zijn enkele functionele verschillen tussen een traditionele back-up en een synchronisatie die belangrijk zijn om te weten wanneer u gaat synchroniseren.
Een synchronisatie kan in één of twee richtingen verlopen: éénrichtings- en tweerichtingssynchronisatie.
Bij een tweerichtingssynchronisatie worden de wijzigingen op de ene locatie toegepast op de gesynchroniseerde bestanden op de andere locatie. Dit geldt ook voor verwijderde bestanden. Als u op de bronlocatie een bestand wijzigt of verwijdert, wordt die wijziging of verwijdering ook doorgevoerd op de doellocatie. En ook als u op de doellocatie een bestand wijzigt of verwijdert, wordt die wijziging of verwijdering ook doorgevoerd op de bronlocatie. Zo blijven de bron- en doellocatie altijd gesynchroniseerd, zolang de synchronisatietaak wordt uitgevoerd.
Bij een eenrichtingssynchronisatie worden wijzigingen op de bronlocatie alleen doorgevoerd op de doellocatie, maar wijzigingen op de doellocatie zullen, in tegenstelling tot een tweerichtingssynchronisatie, niet worden toegepast op de bronlocatie, en zullen wellicht ook ongedaan worden gemaakt de volgende keer dat de synchronisatietaak wordt uitgevoerd.
Sommige, maar niet alle, synchronisatiesoftware biedt u de mogelijkheid om archieven en/of versies van eerder gewijzigde of verwijderde bestanden bij te houden. Het is belangrijk om te weten hoe de software zich gedraagt, omdat de functionaliteit ook kan variëren, afhankelijk van het feit of u een twee- of eenrichtingssynchronisatie uitvoert.
Hoe vaak moet ik een back-up maken?
Dat hangt af van de frequentie waarmee uw gegevens veranderen en hoe belangrijk die gegevens zijn. Afhankelijk van uw workflow kunt u ervoor kiezen om dagelijks meerdere malen een back-up te maken. Als uw bestanden niet zo vaak wijzigen, is een wekelijkse of zelfs een maandelijkse back-up voor u mogelijk een betere oplossing.
Welke back-up is voor mij de juiste keuze?
Alleen uzelf kunt goed inschatten wat voor u de beste back-up is omdat het optimale type back-up per gebruiker verschilt. Welke methode u ook kiest, het belangrijkste is dat u regelmatig een back-up maakt van uw gegevens.
Welke gratis oplossingen stellen Seagate en LaCie beschikbaar?
Seagate en LaCie leveren gratis software mee bij een groot aantal schijven. De mogelijkheden en functionaliteit van de software zijn afhankelijk van de volgende factoren:
- De leeftijd van de schijf: de software die bij oudere schijven is meegeleverd verschilt van deze die bij nieuwe schijven wordt meegeleverd.
- De specifieke schijf die u hebt gekocht: de mogelijkheden en functionaliteit verschillen per schijf. Niet alle mogelijkheden zijn beschikbaar voor elke schijf.
- Het besturingssysteem: Seagate en LaCie ondersteunen op dit ogenblik alleen macOS en Windows. De mogelijkheden en functionaliteit verschillen tussen de besturingssystemen die u gebruikt.
- Schijven van het merk Seagate en LaCie bieden verschillende softwarepakketten met verschillende functionaliteit.
Opties voor een bestandsback-up (alleen gegevens)
Voor vele nieuwere schijven is er mogelijk een Toolkit-download en -installatie beschikbaar. Bij oudere schijven is andere software meegeleverd. Zoek uw schijf op de juiste ondersteuningspagina om na te gaan welke software voor uw product wordt ondersteund:
Voor iedereen die geïnteresseerd is andere opties dan die van Seagate/LaCie: in de besturingssystemen Windows en macOS zijn opties voor een bestandsback-up geïntegreerd.
Image/systeemimage
Alle externe Seagate-schijven bieden DiscWizard, dat opties biedt om een volledig image van uw computer te maken. Voor LaCie-schijven dient u gebruik te maken van Apple Time Machine of de Windows-functie voor images om een systeemimage te maken.
