审计和财务委员会
I. 宗旨
Seagate Technology Holdings plc(以下简称“公司”)董事会(以下简称“董事会”)的审计及财务委员会(以下简称“委员会”)应:
II.会员身份
A. 组成
B. 任命与解职
委员会主席和成员每年由董事会任命,并且应当任职到此类成员的继任者被适时选出或者此类成员提前辞职或解职为止。可通过董事会投多数票的方式,将委员会成员解职,无论是否提供事由。
C. 委员会主席
委员会成员应当依照多数票决原则指定一名主席,董事会任命主席的情况除外。董事会有权随时更换委员会指定的主席。主席将主持委员会的所有定期会议并为委员会会议设定议程。如果主席缺席,则委员会选出另外一名成员主持会议。
D. 授权
委员会可出于其认为适当的任何目的,成立由一名或多名成员组成的小组委员会,并在委员会认可的范围内赋予该小组委员会一定的权力和权限,以符合公司的最佳利益为前提,且此类授权符合《公司章程》和适用法律规定。
委员会可以授权公司的一名或多名高级管理人员最终签署委员会批准交易的文件,前提是此类授权应遵从《公司章程》和适用法律。
III.会议
IV.外部顾问
委员会为履行其监督职责,将有权了解或调查任何委员会认为恰当的值得关注的事件。为此,委员会在认为有必要或者适当的情况下,可全权雇用独立的法律顾问和其他顾问,以协助其履行职责,并可全权结束雇用。委员会应当设定独立法律顾问或其他顾问的薪酬并监督其工作。公司将根据委员会的决定提供适当的资金以支付委员会雇用的独立审计员、任何其他注册会计师事务所和任何独立顾问和任何其他外部顾问的费用以及委员会开展活动所必需或适当的任何行政开支。
V. 主要职责
为履行财务报表和披露流程中的监督职责,委员会依赖:(i) 管理层制作和提供准确的公司财务报表;(ii) 管理层建立有效的内部控制和程序,以确保公司遵守会计标准、财务报告程序和适用的法律法规;(iii) 公司全球内部审计部门对公司控制环境的整体有效性和效率进行的独立客观评估;以及 (iv) 公司的独立审计员对公司的财务报表和公司内部控制的有效性进行无偏见的尽职审计或审查(如适用)。委员会成员不是公司的员工,不负责进行审计或执行其他会计程序。履行其职责时,委员会不对公司的财务报表提供任何专家或特别保证,也不对独立审计员的工作提供任何专业证明。
以下职能将构成委员会的经常性活动。委员会可视情况或经董事会授权,履行额外职能并采取额外的政策和程序。
财务监督
管理层对由独立审计员提出的问题的回应。
在不排除其他可能性的情况下,委员会可能与独立审计员一起复审 (i) 由审计员标注或建议但却“已通过”(由于无关紧要或其他)的任何会计调整,(ii) 审计团队与审计公司的全国办事处之间就契约所呈现的审计或会计问题的沟通以及 (iii) 独立审计员向公司已发出或提议要发出的任何“管理”或“内部控制”建议书。
内部审计
VI.财务、资本和投资交易
除上述职能和职责外,委员会还应审查公司的财务状况。
委员会可以审查以下各项内容并向董事会和管理层提出建议:公司现金状况;财务状况;资金需求;融资计划;公司进入资本市场的能力,包括公司的债务和信用评级;银行和贷方关系;资本结构;股权和债务发行;股息;拆股;融资提案;债券发行、还款、回购或赎回任何未偿付票据;资本资产计划和资本支出;管理公司业务的财务风险;课税情况和战略;以及企业发展计划。
VII.法律合规和企业风险
VIII.绩效评估
经董事会于 2024 年 4 月 21 日修订和重申