Governance

Codice etico di Seagate Technology per i Senior Financial Officer

In aggiunta al Codice di condotta, il presente Codice etico si applica al Chief Executive Officer, al Chief Financial Officer e al principale dirigente contabile o controllore o a qualsiasi persona che svolga funzioni simili ("Senior Financial Officer", dirigente finanziario senior) di Seagate Technology plc ("Seagate"). Lo scopo del Codice etico è promuovere un comportamento etico in linea con la legge, relativamente alla gestione delle informazioni finanziarie e dei libri contabili di Seagate e alla preparazione dei resoconti finanziari. Gli obblighi riportati nel presente Codice etico vanno ad aggiungersi alle, e non a sostituire le, altre politiche di Seagate applicabili a direttori, dirigenti e dipendenti.

Riepilogo per i quadri esecutivi

Il presente Codice etico per i Senior Financial Officer (“Codice etico”) disciplina il comportamento di alcuni responsabili o di altre persone che svolgono funzioni analoghe all'interno di Seagate e richiede a tali soggetti una condotta etica e onesta e il rispetto della legge nella pratica della gestione finanziaria, in tutti gli aspetti delle attività aziendali di Seagate. Il presente Codice etico ha lo scopo di integrare il nostro Codice di condotta 11-1070. I Senior Financial Officer (come definiti di seguito) sono tenuti a rispettare sia il Codice di condotta 11-1070 che il presente Codice etico.

Scopo

Il presente Codice etico ha lo scopo di scoraggiare i comportamenti illeciti promuovendo (a) una condotta onesta ed etica da parte dei nostri Senior Financial Officer, compresa la gestione etica di conflitti di interesse effettivi o apparenti tra interessi personali e professionali, (b) una divulgazione pubblica completa, equa, accurata, tempestiva e comprensibile da parte di Seagate; (c) conformità a tutte le leggi, le regole e le normative applicabili; (d) segnalazione interna immediata delle violazioni del codice al Chief Legal Officer e (e) responsabilità per il rispetto del presente Codice etico.

Contenuto

Ambito

Il Codice etico si applica ai Senior Financial Officer di Seagate e richiede a tali soggetti una condotta etica e onesta e il rispetto della legge nella pratica della gestione finanziaria, in tutti gli aspetti delle attività aziendali di Seagate.

Definizioni

Per “Senior Financial Officer” si intendono il Chief Executive Officer, il Chief Financial Officer, il responsabile contabile principale, il controllore, il tesoriere, tutti i vicepresidenti e i livelli superiori del reparto finanziario di Seagate.

Per "Seagate" si intende Seagate Technology plc e le relative affiliate e consociate.

“SEC” indica la Securities and Exchange Commission statunitense.

Dettagli

In aggiunta al Codice di condotta 11-1070, il presente Codice etico si applica ai Senior Financial Officer di Seagate. Il Codice etico ha lo scopo di promuovere una condotta etica e onesta e il rispetto della legge nella pratica della gestione finanziaria, in tutti gli aspetti delle attività aziendali di Seagate. Gli obblighi riportati nel presente Codice etico vanno ad aggiungersi a, e non a sostituire, le altre politiche di Seagate applicabili a direttori, responsabili e dipendenti.

Il presente Codice etico richiede ai Senior Financial Officer il rispetto dei seguenti requisiti:

1. Mantenere e promuovere un comportamento onesto ed etico, inclusa la gestione etica dei conflitti di interessi esistenti, potenziali o percepiti tra i rapporti personali e professionali e informare il Chief Legal Officer di Seagate in caso di relazioni o transazioni rilevanti che ragionevolmente potrebbero apparire conflittuali, o che ci si attende possano effettivamente o potenzialmente dare adito a tali conflitti.
2. Svolgere le proprie mansioni in modo onesto, in buona fede e con integrità, attenzione e diligenza, applicando in ogni momento il proprio miglior giudizio indipendente.
3. Fornire assistenza per l'inclusione di informazioni complete, accurate, tempestive e chiare nei resoconti e nei documenti presentati o inviati da Seagate a tutti gli enti normativi applicabili, inclusa la SEC statunitense, e contenute in altre comunicazioni pubbliche effettuate da Seagate. Ai Senior Financial Officer è proibito travisare o omettere consapevolmente, o indurre altri a travisare o omettere, informazioni materiali su Seagate nei confronti di terzi, compresi i revisori indipendenti di Seagate.
4. Rispettare le leggi, le regole e le normative applicabili delle amministrazioni federali, statali e locali e di altre agenzie di regolamentazione pubbliche e private applicabili alle operazioni aziendali di Seagate e ai relativi resoconti finanziari.
5. Segnalare tempestivamente, apertamente, in modo confidenziale o anonimo, al Comitato di revisione del Consiglio di amministrazione di Seagate o al Chief Legal Officer:
   1. a.  eventuali dubbi relativi alla contabilità, ai controlli contabili interni o alla revisione contabile
   2. b.  eventuali frodi effettive o sospette che coinvolgano la direzione o altri dipendenti che coprono un ruolo significativo nella contabilità finanziaria di Seagate, nei controlli interni o nella divulgazione
   3. c.  eventuali inosservanze delle leggi, delle regole e delle normative applicabili, il Codice di condotta aziendale o il presente Codice etico
   4. d.  eventuali carenze significative nella progettazione o nel funzionamento dei controlli interni che potrebbero compromettere la capacità di Seagate di registrare, elaborare, riepilogare e riportare dati finanziari
   5. e.  eventuali ritorsioni nei confronti di dipendenti e altre persone che, in buona fede, sollevano accuse in merito alle questioni di cui al presente Codice etico
6. In nessun caso intraprendere azioni, dirette o indirette, volte a forzare, manipolare, ingannare o influenzare in modo illecito i revisori contabili indipendenti di Seagate nello svolgimento dei loro controlli o revisioni dei resoconti finanziari di Seagate.
7. Essere responsabili del rispetto del presente Codice etico da parte di se stessi e da parte degli altri Senior Financial Officer di Seagate.

Eventuali deroghe al Codice etico devono essere approvate dal Consiglio di Amministrazione o dal comitato designato. Le deroghe al Codice etico saranno comunicate tempestivamente agli azionisti di Seagate, come previsto dalla legge.

Seagate intraprenderà tutte le azioni necessarie per garantire il rispetto del Codice etico, incluso il licenziamento immediato. La violazione del Codice etico potrebbe anche costituire una violazione della legge e potrebbe quindi esporre il Senior Financial Officer e Seagate a sanzioni civili o penali.

Seagate incoraggia tutti i direttori, i responsabili e i dipendenti a segnalare tempestivamente qualsiasi sospetta violazione del presente Codice etico. La segnalazione può essere effettuata attraverso qualsiasi modalità disponibile, tra cui:

1. per iscritto al Chief Legal Officer, c/o Seagate Technology, 47488 Kato Road, Fremont, CA 94538, Stati Uniti
2. per iscritto al Chair of the Audit Committee, c/o Seagate Technology, 47488 Kato Road, Fremont, CA 94538, Stati Uniti o
3. Utilizzando il supporto telefonico sul codice di etica di Seagate, https://seagate.alertline.com, entrambi disponibili 24 ore su 24.

Le segnalazioni si devono limitare ai fatti, evitando speculazioni e conclusioni, e devono includere informazioni il più specifiche possibili per consentire una valutazione oggettiva. Inoltre, le segnalazioni dovrebbero contenere informazioni sufficienti a sostegno dell'avvio di un'indagine, tra cui, ad esempio:

• i nomi delle persone sospettate di violazione,
• i fatti pertinenti alle violazioni,
• il modo in cui la persona è entrata a conoscenza delle violazioni,
• le misure precedentemente adottate dalla persona che potrebbe essere danneggiata o influenzata dalle violazioni e
• se applicabile e nella misura possibile, una stima degli errori di rendicontazione o delle perdite per Seagate a seguito delle violazioni.

Nessuno sarà soggetto a ritorsioni e Seagate non tollererà alcuna ritorsione per segnalazioni conformi al, o reclami relativi a delle presunte violazioni, presente Codice etico effettuati in buona fede.