I. 目的
報酬・人材委員会(以下、「委員会」)は、その責任を全うする上で、以下を行い、Seagate Technology Holdings plc(以下、「会社」)の取締役会(以下、「取締役会」)に協力するものとする。
1.会社の報酬方針、計画、福利厚生プログラム、および全体的な報酬哲学を監督する。
2.会社の経営陣(CEOを含む)および独立取締役の報酬を承認する。
3.報奨金および株式報酬の計画の設計および管理を監督する。
4.委員会アドバイザーを選出および雇用する。
5.SECの要求により経営陣報酬に関する開示の報告を監督し、会社の年間株主総会の招集通知または、SECに提出するフォーム10-Kに関する年次報告書に含める。
II.メンバーシップ
委員会議長と委員会メンバーは、取締役会により毎年指名され、当該メンバーの後任者が正式に選任されるまで、当該メンバーが尚早に辞任、解任されるまで務めるものとする。委員会メンバーは、取締役会の過半数が投票した場合、理由なく解任することができるものとする。
議長は、取締役会によって指名される場合を除き、委員会メンバーの過半数投票により指名されるものとする。取締役会はいつでも委員会が指名した議長を変更することができるものとする。議長は、委員会のすべての定期会合の議長を務め、委員会会合の議題を決定し、委員会の活動について取締役会に定期的に報告するものとする。議長が不在の場合は、委員会は議長を務める別のメンバーを選出のこととする。
委員会は委員会が適切とみなす目的で2人以上のメンバーで構成される小委員会を結成し、委員会が適切かつ会社の利益のため最善となるとみなし、さらに当該委譲が適用される法律、規則またはNASDAQもしくはSEC要件に違反しない場合、その小委員会に権力と権限を与えることができる。
委員会は、小委員会へのあらゆる委譲をいつでも取り消すことができる。
委員会は、かかる委譲が計画、会社定款および適用法に準じている場合に、会社の報酬計画、その他の株権限の計画下の会社のセクション16の役員に該当しない従業員へ現金支払、持分株式を付与する権限を、1人以上の会社役員に委任できる。委員会によってかかる権限を付与された役員は、その付与について委員会に定期的に報告するものとする。
委員会は、経営陣およびその他の従業員の報酬に関する経営陣への権限の委譲を定期的に見直すものとし、権限の委譲をいつでも取り消すことができる。
III.会合
IV.主な責務
A. 委員会の活動
委員会の職務および責任には以下を含むものとする。委員会は、ビジネス、立法、規制、法律、その他の条件、変化に則し、、取締役会の決定事項として必要、適切な追加の責任および職務を行う。
すべての経営陣
最高経営責任者
経営陣(CEOを除く)
社外取締役
委員会が必要または適切であると判断した場合、または適用される法律によって要求される場合、委員会は従業員に支払われた報酬を会社が回収できるようにするクローバック方針の採用、修正、または終了を含め、見直し、承認(または取締役会への承認を求める提言)、および管理を行う。
B. 外部のアドバイザー
委員会は、委員会の監視の役割において、適切な形で、検討および調査する権限が付与される。委員会は、独自の裁量において、取締役、CEO、もしくは経営陣の報酬評価、または委員会が指示するその他の事項について委員会を支援するため、弁護士およびコンサルタントを含む委員会のアドバイザー(以下、「アドバイザー」)の雇用、助言の取得、解雇、サービス条件の決定、および料金の承認を行うことができる。委員会は、かかるアドバイザーの業務の監督に直接的な責任を持つものとする。会社は、かかるアドバイザーに対する報酬の支払いのため、資金を供給するものとする。
委員会は、アドバイザー(社内弁護士以外)を選択する、または助言を受ける前に、以下の要因およびNASDAQが求めるその他要因を考慮しなければならない。
委員会は、社内弁護士以外の全アドバイザーに対して委員会がその選出過程において前述の要因をまず考慮する限り、独立していないアドバイザーを含むアドバイザーを選ぶ、または助言を受けることができる。
少なくとも年1回以上、委員会は、アドバイザーに利害の対立があるかどうか、SEC規制に従って検討し、独立性に影響を及ぼす本セクションの6つの要因を検討するものとする。
委員会はまた、雇用するアドバイザーが提供すべき、報酬に関するサービス、その他のサービスの事前承認に関する方針および手続を定め、会社およびかかるアドバイザーの間における、報酬、報酬以外の関わり、関係を事前に承認するものとする。
C. 報告
V. 実績評価
2024年4月21日付で、取締役会により採択されたとおりです。