Gobierno

Código de ética de Seagate Technology para los altos funcionarios financieros

Además de la política de conducta empresarial, este Código de ética se aplica al director ejecutivo, al director financiero y al contador principal o controlador o a las personas que desempeñan funciones similares (los “altos directivos financieros”) de Seagate Technology plc (“Seagate”). El propósito del presente Código de ética es promover una conducta honesta y ética y de conformidad con la ley, en relación con el mantenimiento de los libros y registros contables de Seagate, junto con la preparación de sus estados financieros. Las obligaciones del presente Código de ética complementan, pero no remplazan, las otras políticas de Seagate aplicables a los directores, funcionarios y empleados.

Resumen ejecutivo

El presente Código de ética para altos directivos financieros (Código de ética) regula el comportamiento de ciertos directivos u otras personas que realicen funciones similares dentro de Seagate. Los informa sobre conductas éticas y honestas, así como sobre el cumplimiento de las leyes en la práctica de la administración financiera en todos los aspectos de las actividades empresariales de Seagate. La intención del presente Código de ética es complementar nuestro Código de conducta 11-1070. Se espera que los altos directivos financieros (como se describen más abajo) cumplan tanto el Código de conducta 11-1070 como este Código de ética.

Propósito

El propósito de este Código de ética es prevenir los actos indebidos promoviendo (a) una conducta honesta y ética por nuestros altos directivos financieros, incluyendo el manejo ético de conflictos de intereses comprobados o aparentes entre los intereses personales y profesionales, (b) la divulgación pública completa, justa, precisa, oportuna y comprensible por parte de Seagate; (c) el cumplimiento de todas las leyes, normas y regulaciones pertinentes; (d) el reporte interno oportuno de violaciones al Código por parte de los altos funcionarios financieros; y (e) la responsabilidad del cumplimiento de este Código de ética.

Contenido

Alcance

El presente Código de ética aplica para los altos directivos financieros de Seagate y les informa sobre conductas éticas y honestas y el cumplimiento de las leyes en la práctica de la administración financiera en todos los aspectos de las actividades empresariales de Seagate.

Definiciones

Los “altos directivos financieros” se definen como el director general, el director de finanzas, el contador principal, el controlador, el tesorero y todos los vicepresidentes y superiores en el Departamento de Finanzas de Seagate.

“Seagate” significa Seagate Technology plc y sus filiales y subsidiarias.

“Comisión de Valores y Bolsa” significa la Comisión de Valores y Bolsa de EE. UU.

Detalles

En conjunto con el Código de conducta 11-1070, el presente Código de ética aplica para los altos directivos financieros de Seagate. El propósito del presente Código de ética es promover las conductas honestas y éticas y el cumplimiento de las leyes en la práctica de la administración financiera en todos los aspectos de las actividades empresariales de Seagate. Las obligaciones del presente Código de ética complementan, pero no remplazan, las otras políticas de Seagate aplicables a los presidentes, directivos y empleados.

De acuerdo con este Código de ética, se espera que los altos funcionarios financieros:

1. Participen y promocionen la conducta ética, incluido el manejo ético de conflictos reales, posibles o aparentes de intereses entre relaciones personales y profesionales, así como que divulguen al director jurídico de Seagate cualquier transacción material o relación que podría razonablemente ser la causa de un posible conflicto.
2. Lleven a cabo sus funciones de manera honesta, de buena fe y con integridad, con cuidado y diligencia, al ejercer en todo momento el mejor criterio independiente.
3. Ayuden en la producción de divulgación completa, justa, precisa, oportuna y comprensible en los informes y documentos que Seagate presenta o envía a todos los organismos reguladores pertinentes, incluyendo a la Comisión de Valores y Bolsa (SEC) y en otras comunicaciones públicas que Seagate realiza. Está prohibido que los altos directivos financieros representen falsamente u omitan de manera deliberada, o que provoquen que otros representen falsamente u omitan, la información material acerca de Seagate a otros, incluyendo a los auditores independientes de Seagate.
4. Cumplan las leyes, normas y regulaciones de los gobiernos federales, estatales o locales pertinentes, así como otras agencias de regulación, privadas o públicas, pertinentes a las operaciones empresariales de Seagate y sus informes financieros.
5. Reporten oportuna, abierta y confidencial o anónimamente al comité de auditoría de la junta directiva de Seagate o al director jurídico:
   1. a. cualquier asunto de contabilidad cuestionable, de controles internos de contabilidad o de auditorías;
   2. b. cualquier fraude o sospecha de fraude que involucre a la gerencia o a otros empleados que tengan un papel importante en la divulgación, los reportes o los controles internos financieros de Seagate;
   3. c. cualquier incumplimiento de las leyes, normas o regulaciones pertinentes, el Código de conducta empresarial o el presente Código de ética;
   4. d. cualquier deficiencia significativa en el diseño o la operación de controles internos que pueda afectar negativamente la habilidad de Seagate para registrar, procesar, resumir y reportar los datos financieros; o
   5. e. cualquier represalia contra los empleados y otras personas que hagan denuncias de buena fe con respecto a los asuntos en el presente Código de ética.
6. Nunca tome, directa o indirectamente, cualquier acción destinada a coaccionar, manipular, engañar o influir de manera fraudulenta a los auditores externos de Seagate en la realización de su auditoría o revisión de los estados financieros de Seagate.
7. Sea responsable del cumplimiento del presente Código de ética, tanto por usted como para los otros altos directivos financieros de Seagate.

Las exenciones del Código de ética deben ser aprobadas por la junta directiva o el comité que se haya designado. Las exenciones del Código de ética deben ser discutidas oportunamente con los accionistas de Seagate, tal como lo exige la ley.

Seagate tomará todas las medidas necesarias para hacer cumplir el presente Código de ética hasta el despido inmediato e incluido este. Las violaciones al presente Código de ética también podrán constituir violaciones de la ley que pueden exponer tanto al alto directivo financiero como a Seagate a sanciones penales y civiles.

Seagate alienta que todos los presidentes, directores y empleados reporten de inmediato cualquier sospecha de violación al presente Código de ética. Los reportes pueden hacerse a través de cualquier medio disponible, incluyendo:

1. por escrito al director jurídico, c/o Seagate Technology, 47488 Kato Road, Fremont, CA 94538
2. por escrito al presidente del comité de auditoría, c/o Seagate Technology, 47488 Kato Road, Fremont, CA 94538; o bien,
3. a través del sitio web de la Línea de ayuda ética de Seagate, https://seagate.alertline.com, los cuales están disponibles las 24 horas del día.

Los informes deberán ser de hechos más que especulativos o concluyentes y deberán contener información específica tanto como sea posible para permitir una evaluación adecuada. Adicionalmente, los reportes deben incluir suficiente información comprobable para apoyar el comienzo de una investigación, incluyendo, por ejemplo:

• los nombres de las personas sospechosas de caer en violaciones,
• los hechos relevantes de las violaciones,
• cómo la persona que reporta se enteró de las violaciones,
• cualquier proceso que la persona dañada o afectada por las violaciones haya realizado, y
• si aplica, en la medida de lo posible, un estimado del informe de datos inexactos o pérdidas a Seagate como consecuencia de las violaciones.

Nadie será sujeto a, y Seagate no tolerará, represalias por los reportes o quejas sobre las supuestas violaciones al presente Código de ética que hayan sido hechos de buena fe.