En Kyoraku Sangyo se dieron cuenta que necesitaban simplificar la arquitectura para poder mantener más datos activos y accesibles. Anteriormente, para gestionar el crecimiento de los datos mientras mantenían los datos antiguos, el equipo de la TI tenía que configurar un complejo proceso de tres etapas.
Por lo general, los datos usados, como los generados durante los proyectos activos, eran almacenados en un servidor costoso. Cuando un proyecto se terminaba, sus datos se transferían a un almacenamiento de mayor capacidad que era ligeramente menos costoso y de solo lectura. Los datos que no se usaban frecuentemente eran enviados a la tecnología de almacenamiento de cinta magnética LTO, con un menor precio unitario por GB, para evitar perderlos totalmente.
La empresa usaba principalmente sus cintas LTO como canecas de reciclaje, para eliminar datos de sus sistemas activos después de moverlos a las cintas. Pero inevitablemente, el Departamento de Dirección Estratégica de la TI recibiría a menudo una solicitud para recuperar los datos almacenados en LTO. El equipo de la TI podría ver indexados los elementos deseados, acceder a los datos y recibir un mensaje para insertar la cinta LTO. Este es un proceso físico que toma mucho tiempo.
Además de la capacidad y la velocidad de acceso, en Kyoraku Sangyo consideran la seguridad como máxima prioridad en el almacenamiento de los datos. Sus conjuntos de datos se habían vuelto tan grandes que antes no tenían más opción que almacenar algunos almacenes de datos fuera de la empresa, mientras que se aseguraban de que su servicio externo de datos proporcionara una seguridad total de los datos. Esto significaba que los datos de la red interna estaban separados de los de la red externa.
La empresa necesitaba una mejor solución para consolidar todos los datos, satisfacer las continuas y crecientes necesidades de capacidad, y mantener todos los datos seguros dentro de la empresa en donde los derechos de acceso fueran estrictamente restringidos.
El equipo de la TI quería desarrollar una arquitectura de servidor de archivos que a los ojos del usuario fuera como una sola unidad pero que fuera altamente expansible. La empresa comenzó a buscar un servidor de archivos basado en los sistemas NAS y pronto empezó a hablar con Seagate.
El equipo de Kyoraku Sangyo estuvo trabajando con Seagate durante un mes, para instalar una configuración sencilla que combinara el sistema de almacenamiento en bloque para montaje en bastidor y a escala de petabytes Exos X 5U84 y el sistema Exos E 5U84 Expansion JBOD. Las dos soluciones están configuradas juntas para funcionar como un servidor de archivos al que se accede a través de usuarios en SMB (Server Message Block), un protocolo de red que les permite a los usuarios acceder a los archivos en servidores remotos como si fueran archivos locales.
Exos X 5U84 de Seagate es una solución valiosa para aplicaciones que requieren capacidad masiva, alto rendimiento, baja latencia y disponibilidad para controlador dual; sus funciones avanzadas incluyen almacenamiento de auto reparación, opciones de protección de datos y una gama completa de software empresarial, que ofrece repositorios de almacenamiento virtuales, aprovisionamiento ligero, almacenamiento en caché SSD, cifrado, organización automática en niveles, instantáneas y replicación asincrónica. Exos E 5U84 es la plataforma de alta capacidad y alto rendimiento de la esfera de datos que puede gestionar el crecimiento extremo de los datos, y ofrece una gran forma de optimizar los costos del almacenamiento de datos.
Satisface de manera fácil los requisitos mínimos de las velocidades de lectura/escritura de la empresa. El sistema supera los 4 Gbps en las pruebas comparativas. Dependiendo de las condiciones, la configuración puede seguir funcionando incluso si las tres unidades fallan. El controlador RAID y el suministro de energía son redundantes.
El soporte técnico de la TI del equipo se volvió más sencillo y menos costoso. La solución proporciona una carcasa para montaje en bastidor de alta densidad que se puede gestionar de manera fácil en el campo y cuenta con características como un solo cajón que permite acceder fácilmente a las unidades y una sola persona puede mantenerlo sin problema. El Departamento de Dirección Estratégica de la TI estimó que el sistema, tal como se construyó, puede ayudar a reducir los costos en un 30 por ciento.
