¿Qué es una copia de seguridad?
El principal objetivo de una copia de seguridad es evitar la pérdida de datos. Esto significa que los datos importantes se encuentran en una segunda ubicación física, como una unidad de disco duro externa, un DVD o Blu-ray, un sistema de almacenamiento conectado en red (NAS) local, una copia de seguridad en la nube, etc. Si usted elimina los datos originales en su computadora después de crear esta segunda copia de datos, ya no habrá una copia de seguridad de esos datos, solo una copia única de nuevo.
Por lo tanto, si empieza a quedarse sin espacio en su unidad de disco interna y necesita transferir los datos a un almacenamiento externo, siempre asegúrese de que haya una segunda copia en cualquier otro medio de su elección (otra unidad de disco duro externa, un DVD o Blu-ray, una copia de seguridad en la nube, etc.). El tipo de copia de seguridad es menos importante que el simple hecho de tener esa segunda copia disponible. Esta es la mejor manera de prevenir la pérdida de datos en caso de que una unidad falle.
Nota importante: La matriz redundante de discos independientes (RAID) NO se considera una copia de seguridad autónoma, pero puede servir como una copia de los datos.
Conceptos básicos de las copias de seguridad
Es fundamental que siempre cuente con una buena solución para copias de seguridad. Los archivos pueden dañarse y el hardware puede fallar sin importar cuán recientes sean los archivos o qué tan nueva o confiable sea la computadora. Las copias de seguridad, alguna vez costosas y complejas, ahora son económicas, fáciles de usar y, dependiendo de la solución, completamente automatizadas. Para proteger sus datos, su tiempo y su dinero, es fundamental desarrollar una estrategia para las copias de seguridad que mantenga sus datos seguros, así como elegir el hardware y software que se ajuste a su estrategia.
La estrategia que se menciona con más frecuencia es la de las copias de seguridad 3-2-1, que establece:
- 3 copias de los datos, incluida la original
- 2 tipos diferentes de medios
- 1 copia guardada en otro lugar o en una ubicación remota
¿Cuál es la diferencia entre el procesamiento de imágenes, la creación de copias de seguridad de archivos, el archivo y la sincronización?
Procesamiento de imágenes o procesamiento de imágenes del sistema
Se trata de una forma de crear copias de seguridad de una computadora (archivos, aplicaciones y archivos del sistema) que permite almacenar toda la colección de datos disponibles de la computadora, incluidos los archivos del sistema operativo y de los programas, en un solo archivo (una "Imagen") que puede usarse más tarde para restaurar la computadora al estado exacto en que se encontraba cuando se hizo la imagen.
Esta es una buena forma de recuperarse de un fallo importante en el hardware, o de volver a instalar el sistema operativo, sin tener que pasar mucho tiempo reinstalando programas, restaurando correos electrónicos y archivos, etc.
Creación de copias de seguridad de los archivos
En este enfoque se respaldan los datos regulares con la creación de una sola copia en una segunda ubicación, pero no se hacen copias de seguridad de las aplicaciones o de otros archivos del sistema. Los archivos de los cuales se hacen copias de seguridad no se eliminan de la fuente original.
Hacer copias de seguridad de los datos suele ser más eficaz que copiarlos manualmente. Además, con frecuencia ocupa menos espacio en el medio de almacenamiento de las copias de seguridad porque estas se pueden hacer por incrementos, en lugar de hacerlas completas. Por lo tanto, es más fácil y rentable realizar copias de seguridad frecuentes de múltiples versiones de datos. Algunos sistemas de software de copias de seguridad pueden copiar automáticamente los datos en un solo archivo que puede ser leído y restaurado más tarde por las aplicaciones de las copias de seguridad originales, o que puede ser explorado a través de Windows Explorer (Explorador de Windows), File Explorer (Explorador de Archivos), Mi PC, Esta PC y el buscador para restaurar los archivos individuales. Algunos sistemas de software incluso ofrecen la posibilidad de comprimir estas copias de seguridad para ahorrar espacio de almacenamiento y pueden evitar el acceso no autorizado protegiéndolas con contraseñas y cifrado.
Archivo
Este es el proceso por el cual se almacenan los archivos en un solo medio de almacenamiento sin copias secundarias, ya que se intenta liberar el mayor espacio posible. Ya que este método resulta en la existencia de una sola copia de sus datos, no puede considerarse realmente como un proceso de creación de copias de seguridad. No se recomienda este método a menos que haya una copia en una ubicación secundaria de los datos archivados, es decir, en un segundo archivo.
La principal diferencia entre el archivo y la copia de seguridad es que, en una copia de seguridad, los archivos se guardan en ambas unidades, la original y la secundaria.
Por otra parte, los documentos archivados generalmente se eliminan de la fuente, p. ej., de su disco del sistema o la unidad de datos. Cuando se archivan los datos, es común usar un DVD, un disco Blu-ray o una cinta magnética como medio de almacenamiento, ya que son métodos rentables para almacenar una gran cantidad de datos a la que no se accede durante largos periodos.
Sincronización
La sincronización es similar a la creación de copias de seguridad porque, en general, consiste en copias de seguridad solo de los datos, no de las aplicaciones o los archivos del sistema. El objetivo principal de un trabajo de sincronización es mantener una fuente, que por lo general es su computadora, y un destino, que por lo general es su unidad externa, sincronizados en todo momento. Cuando se usa la sincronización, es importante tener en cuenta algunas diferencias funcionales entre este método y la creación de copias de seguridad tradicional.
La sincronización viene en dos presentaciones primarias, la sincronización bidireccional y la sincronización unidireccional.
Con la sincronización bidireccional, los cambios realizados en una ubicación se aplicarán a los archivos sincronizados en la otra ubicación. Esto incluye la eliminación de archivos. Si modifica o elimina un archivo en la fuente, entonces esa modificación o eliminación se producirá en el destino. Del mismo modo, si modifica o elimina un archivo en el destino, la modificación o eliminación se producirá también en la fuente. Esto mantiene a la fuente y al destino sincronizados en todo momento, siempre y cuando el trabajo de sincronización se esté ejecutando.
Con una sincronización unidireccional, solo los cambios realizados en la ubicación fuente se producirán en el destino, pero, a diferencia de la sincronización bidireccional, los cambios realizados en el destino no se aplicarán a la fuente y probablemente se perderán la próxima vez que se ejecute el trabajo de sincronización.
Algunos, pero no todos los software de sincronización, le permiten mantener archivos o versiones de archivos previamente modificados o eliminados. Es importante saber cómo se comporta el software porque la funcionalidad también puede variar dependiendo de si se utiliza una sincronización bidireccional o unidireccional.
¿Con qué frecuencia debería realizar copias de seguridad?
Depende de la frecuencia con la que cambien sus datos y de lo importantes que estos sean. Con base en su flujo de trabajo, puede elegir hacer copias de seguridad varias veces al día. Si sus archivos no cambian con mucha frecuencia, hacer una copia de seguridad una vez a la semana o una vez al mes puede funcionar mejor para usted.
¿Cuál método de copias de seguridad es el mejor para mí?
En realidad solo usted puede determinar cuál es la mejor opción, ya que el tipo de copias de seguridad apropiado varía de un usuario a otro. Lo más importante es que realice copias de seguridad de sus datos con regularidad, sin importar el método que elija.
¿Cuáles son las soluciones complementarias que Seagate y LaCie ofrecen?
Seagate y LaCie ofrecen software complementario con algunas de sus unidades. Las características y la funcionalidad del software dependen de lo siguiente:
- La antigüedad de la unidad: el software que se ofrecía con las unidades antiguas es diferente al que se ofrece con las nuevas.
- La unidad específica que compró: las características y la funcionalidad dependen de la unidad. No todas las características están disponibles para todas las unidades.
- El sistema operativo: en la actualidad, Seagate y LaCie solo son compatibles con macOS y Windows. Las características y la funcionalidad difieren según el sistema operativo que utilice.
- Las unidades de las marcas Seagate y LaCie tendrán diferentes ofertas de software y diferentes funcionalidades.
Opciones para la creación de copias de seguridad de archivos (solo datos)
Muchas unidades nuevas pueden incluir una descarga e instalación de Toolkit, mientras que las unidades antiguas pueden venir con un software diferente. Busque su unidad en la página de asistencia técnica correcta para determinar el software que es compatible con su producto:
Para las personas que estén interesadas en opciones que no sean Seagate o LaCie, tanto Windows como macOS ofrecen opciones para la creación de copias de seguridad de archivos integradas en el sistema operativo.
}Imagen o imagen del sistema
Todas las unidades externas de Seagate incluyen DiscWizard, el cual ofrece la opción de crear una imagen completa de su computadora. Para las unidades de LaCie, tendría que usar la función de imagen de Apple Time Machine o Windows para crear una imagen del sistema.
