Komisja ds. Audytu i Finansów
I. ZADANIA
Komisja ds. Audytu i Finansów („Komisja”) Zarządu („Zarząd”) firmy Seagate Technology Holdings plc („Firma”):
II. CZŁONKOSTWO
A. Skład
B. Mianowanie na stanowisko i odwoływanie z niego
Zarząd corocznie mianuje Przewodniczącego oraz Członków Komisji, którzy pełnią funkcję do czasu odpowiedniego wyznaczenia ich następców lub do czasu wcześniejszej rezygnacji bądź usunięcia ze stanowiska tychże członków. Członek Komisji może zostać usunięty ze stanowiska, z podaniem lub bez podania przyczyny, większością głosów Zarządu.
C. Przewodniczący Komisji
Jeśli przewodniczący nie zostanie wyznaczony przez Zarząd, członkowie Komisji wyznaczą go samodzielnie większością głosów Komisji. Zarząd może zastąpić Przewodniczącego wyznaczonego przez Komisję w dowolnym momencie. Przewodniczący przewodniczy wszystkim regularnym posiedzeniom Komisji i ustala porządki jej obrad. Pod nieobecność Przewodniczącego Komisja wybiera innego członka do przewodniczenia w posiedzeniu.
D. Delegacja uprawnień
Komisja może tworzyć podkomisje złożone z jednego lub więcej członków w dowolnym celu, który uzna za odpowiedni, oraz może delegować takim podkomisjom uprawnienia i władze, jakie uzna za odpowiednie jako leżące w najlepszym interesie Firmy, pod warunkiem, że taka delegacja jest zgodna z Konstytucją Firmy oraz prawem właściwym.
Komisja może udzielić jednemu lub kilku dyrektorom Firmy prawa do sporządzania dokumentacji z transakcji zatwierdzonych przez Komisję, pod warunkiem, że jest to zgodne z Konstytucją Firmy i prawem właściwym.
III. POSIEDZENIA
IV. Doradcy zewnętrzni
Przy wykonywaniu swoich zadań nadzorczych Komisja ma zbadać każdy przedmiot zainteresowania lub problem, który Komisja uzna za stosowne. W tym względzie Komisja ma wyłączne prawo angażować i odwoływać niezależnego doradcę i innych doradców, jakich uznaje za niezbędnych lub odpowiednich do realizacji swoich obowiązków. Komisja ustala wynagrodzenie i nadzoruje pracę każdego niezależnego doradcy lub innych doradców przy niej zatrudnionych. Firma zapewni odpowiednie fundusze, określone przez Komisję, w celu pokrycia kosztów niezależnego rewidenta, innej zarejestrowanej firmy rachunkowej oraz niezależnego doradcy i innych zewnętrznych doradców zatrudnianych przez Komisję oraz w celu pokrycia wydatków administracyjnych Komisji, które są konieczne lub właściwe do realizacji jej działań.
V. GŁÓWNE OBOWIĄZKI
Realizując swoją rolę nadzorczą nad raportowaniem i ujawnianiem informacji finansowych, Komisja opiera się na: (i) działaniach kierownictwa w zakresie przygotowywania i dokładności sprawozdań finansowych Firmy; (ii) działaniach kierownictwa w zakresie tworzenia skutecznych mechanizmów kontroli wewnętrznej oraz procedur do zapewnienia zgodności działalności Firmy ze standardami finansowymi, procedurami sprawozdawczości finansowej oraz obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami; (iii) niezależnych i obiektywnych ocenach przygotowywanych przez wewnętrzny globalny dział audytu Firmy w odniesieniu do ogólnej skuteczności i efektywności wewnętrznych kontroli w Firmie; a także (iv) działaniach niezależnych rewidentów Firmy w zakresie bezstronnego, starannego prowadzenia audytu lub kontroli nad sprawozdaniami finansowymi Firmy oraz skutecznością jej wewnętrznych mechanizmów kontroli. Członkowie Komisji nie stanowią pracowników Firmy i nie ponoszą odpowiedzialności za przeprowadzanie audytu lub realizację innych procedur księgowych. Do obowiązków Komisji nie należy dostarczanie wsparcia eksperckiego bądź specjalnych gwarancji w odniesieniu do oświadczeń finansowych Firmy ani profesjonalnej certyfikacji działań niezależnych audytorów.
Poniższe funkcje są regularnie realizowanymi działaniami Komisji. Komisja może realizować dodatkowe funkcje i przyjąć dodatkowe zasady polityki oraz procedury uznane za właściwe lub wyznaczone przez Zarząd:
Nadzór finansowy
odpowiedź Zarządu w sprawie kwestii poruszanych przez niezależnych rewidentów.
Nie wykluczając pozostałych możliwości, Komisja może wystąpić z wnioskiem o ocenę wspólnie z niezależnym rewidentem (i) wszelkich korekt księgowych, które zostały odnotowane lub zaproponowane przez rewidenta, lecz zostały „pominięte” (jako nieistotne lub inne), (ii) wszelkiej komunikacji między zespołem rewidentów a krajowym biurem firmy audytorskiej w kontekście kwestii związanych z audytem lub kwestii księgowych przedstawionych w zleceniu oraz (iii) wszelkich pism „do zarządu” lub „kontroli wewnętrznej” wystawionych lub zalecanych do wystawienia przez niezależnego rewidenta na rzecz Firmy.
Audyt wewnętrzny
VI. SPRAWY FINANSOWE ORAZ TRANSAKCJE KAPITAŁOWE I INWESTYCYJNE
Oprócz funkcji i obowiązków opisanych powyżej Komisja będzie weryfikować sprawy finansowe Firmy.
Komisja może weryfikować i przekazywać rekomendacje do Zarządu i kierownictwa dotyczące sytuacji gotówkowej Firmy; sytuacji finansowej; potrzeb kapitałowych; planów finansowych; zdolności Firmy do dostępu do rynków finansowych, włączając w to ratingi zadłużenia i kredytowe; relacji z bankami i pożyczkodawcami; struktury kapitałowej; emisji akcji i długu; dywidend; podziału akcji; propozycji finansowania, spłaty lub wykupu wszelkich niespłaconych bonów dłużnych; planów aktywów finansowych i wydatków kapitałowych; zarządzania ryzykiem finansowym w Firmie; pozycji i strategii podatkowej oraz korporacyjnych planów rozwoju.
VII. ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI PRAWA I OBOWIĄZUJĄCYMI USTAWOWYMI REGULACJAMI ORAZ RYZYKO PRZEDSIĘBIORSTWA
VIII. OCENA WYNIKÓW
Z późniejszymi zmianami oraz poprawkami wprowadzonymi przez Zarząd w dniu 21 kwietnia 2024 r.