Seagate 外接式硬碟機可能已載入軟體，因此您或可以本文章未提到的方式使用該硬碟機。本文章介紹的所有硬碟機使用方式，皆無須安裝額外的軟體。若硬碟機盒子正面並未標示「適用於 Mac」，則表示此硬碟機已專為 Windows 格式化。
在 Windows 電腦中，不需要執行任何特殊或額外的作業，就能讓硬碟機開始運作。 只要插入電源、插入 USB 連接線，硬碟機應該幾乎立即就會出現在「(我的) 電腦/本機」和「Windows 檔案總管」中。
若為 Mac，由於此硬碟機在 Mac 上為唯讀，無法將檔案複製或移動到硬碟機上，因此使用前必須先重新格式化。詳細資訊請參閱 Mac 的相關章節。
在 Windows 上使用硬碟機：
若想要手動移動資料，則可使用下列選項：
- 拖放
- 複製與貼上
若想要自動備份資料，則可使用 Windows 內建的公用程式，請見以下連結：
對於 Windows 11：
如何備份與還原檔案
對於 Windows 10：
如何備份與還原檔案
對於 Windows 8/8.1：
如何建立備份
如何使用備份還原
對於 Windows 7：
如何建立備份
如何在 Windows 上手動將資料移動到硬碟機內：
拖放
以下我們會說明如何將一份資料從「(我的) 文件」資料夾拖曳至外接式硬碟機。 這項練習可以用一個檔案、許多檔案、一個資料夾或許多資料夾來重複進行。
- 首先，連按兩下「(我的) 電腦/本機」以開啟視窗。
- 如果在開啟的視窗右上角落中包含此符號 (
)，請按一下。
它會變成此符號：
。 - 現在您可以調整它的大小。 將您的滑鼠移至視窗的角落。
- 在視窗角落上，按一下並按住滑鼠按鈕。
- 移動滑鼠，仍然按住按鈕，視窗角落將會與您的滑鼠一起移動。 調整它的大小，讓它只佔用畫面的一部分。
- 在「(我的) 電腦/本機」內找到 Seagate 外接式硬碟機。 它會是一個硬碟機代號，像是 E: 或 F: (除非您已變更它)。 連按兩下來開啟「(我的) 文件」。
- 以相同方式調整視窗的大小，讓每一個視窗都只佔用畫面的一部分。
- 現在您就有兩個視窗。 一個是來源，一個是目的地。
(按一下以展開影像。)
- 在您要移動的文件上，按一下並按住滑鼠按鈕。 它將會亮起，而且有一個「殘影」影像會隨著您的滑鼠按鈕一起移動。
- 請拖曳滑鼠，讓「殘影」影像停留在代表外接式硬碟機的圖示上 (在此範例中為 V: 硬碟機)。
(按一下以展開影像。)
- 放開滑鼠按鈕，檔案就會自動複製到外接式硬碟機中。
- 在外接式硬碟機代號上連按兩下。
- 外接式硬碟機的內容便會顯示在視窗中。
(按一下以展開影像。)
- 作業已完成！ 這便是所謂的「拖放」動作。
複製與貼上
- 連按兩下以開啟您要複製的檔案所在的位置。 例如，「(我的) 文件」。
- 尋找您要複製的檔案或資料夾，然後再以滑鼠右鍵按一下它。
- 隨即出現下拉功能表。 選擇「複製」。
若為 Windows 11，請選擇此圖示：
(按一下以展開影像。)
- 現在已經複製檔案或資料夾，並且保留在電腦的短期記憶體中。
- 連按兩下以開啟「(我的) 電腦/本機」。
- 在「(我的) 電腦/本機」內找到 Seagate 外接式硬碟機。 它會是一個硬碟機代號，像是 E: 或 F: (除非您已變更它)。 在外接式硬碟機上連按兩下。
- 視窗將會變成顯示外接式硬碟機內容的畫面。
- 在視窗的頂端條列上，請選擇「編輯」。
或者，您也可以滑鼠右鍵按一下視窗中的空白區域，隨即會顯示一個下拉功能表。 - 選擇「貼上」。
若為 Windows 11，請選擇此圖示：
(按一下以展開影像。)
- 檔案或資料夾便會出現在視窗內側。 它已經複製。
- 作業已完成！ 這便是所謂的「複製與貼上」動作。
在 Mac 上使用硬碟機：
若是使用 Mac，則再使用硬碟機前必須先將硬碟機重新格式化。格式化完成後應該便會偵測到硬碟機，即可手動將檔案移動到硬碟機上，也可以用 Time Machine 自動備份功能設定硬碟機。
格式化說明：
如何格式化硬碟機
使用 Time Machine 自動備份：
使用 Time Machine 備份與還原
如何在 Mac 上手動將資料移動到硬碟機內：
有許多方法能夠將檔案移動到外接式硬碟機上，包括檔案功能表/複製與貼上、在功能表按右鍵/複製與貼上、拖放、以及鍵盤指令等。請注意無論是使用哪種方法，皆全由 Mac OS 控制。請參閱您的麥金塔電腦文件，瞭解各種複製與貼上的方法，或參閱下面的說明。
複製與貼上：在電腦程式中，複製檔案/資料夾，並將其新增至另一處 (資料夾、目錄、磁碟區等) 的功能。
複製與貼上的說明：
- 打開儲存檔案/資料夾的位置，以及您想要將檔案/資料夾複製到目的地的位置。
- 選取您要複製的項目。
- 在項目上按右鍵 (Control+左鍵)，或是在螢幕頂端的功能表列上按一下「編輯」。
- 從功能表選取複製。
- 在想要儲存檔案的位置內按右鍵 (Control+左鍵)，或是在螢幕頂端的功能表列上按一下「編輯」。
- 從功能表選取貼上。
- 選取您要複製的項目。
- 按住 Command 鍵 (⌘)，並按下 (C)
- 在您想要儲存檔案的位置內，按住 Command 鍵 (⌘)，並按下 (V)。
